Jahresabschlussarbeiten

Mit den Jahresabschlussarbeiten werden Konten abgestimmt und die Buchhaltung auf Vollständigkeit geprüft.

Eine abgestimmte Buchhaltung ist die Grundvoraussetzung für den Jahresabschluss zur Erstellung der Bilanz oder der Einnahmen-Überschussrechung. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der wichtigsten Abstimmungs- und Abschlussarbeiten.

Zu den Jahresabschlussarbeiten gehört die Prüfung der Konten.

Insbesondere sollten folgende Konten korrekt abgestimmt sein:

• Finanzkonten - Konten mit Kontoauszug Bank abgleichen
  Kassenkonto mit Bestand laut Kassenbuch abgleichen.
• Interimskonten - Bestände auf den Interimskonten (Verrechnungskonten) erfolgswirksam ausbuchen. Salden der Verrechnungskonten sind auf Null.
• Personenkonten - Die Offene Posten Liste stimmt mit den Personenkonten überein.
• Anzahlungen - Erhaltene und geleistete Anzahlungen prüfen – Umbuchungen, sofern notwendig, ausführen.
• Umsatzsteuerkonten – Führen Sie eine Umsatzsteuerverprobung durch, und stellen Sie fest, welcher Anteil der Umsatzsteuer erst im Folgejahr bezahlt wird (wurde).
• Privatkonten - Die privaten Entnahmen wie zum Beispiel: Kfz-Anteil - privater Telefonanteil - Sachentnahmen sind erfolgswirksam zu buchen.
• Die privaten Einlagen - Ausgaben des Unternehmers für sein Unternehmen, die er aus seiner privaten Kasse bezahlt hat sind als Betriebsausgabe gebucht.
• Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten - Kreditkonto mit Bankauszug abgleichen – Tilgung, Zins, Disagio sind korrekt aufgeteilt
• Lohnkonten – Prüfen Sie die Übereinstimmung der Verbindlichkeiten aus lohn+gehalt. Besonders die Konten zu den Verb. im Rahmen der sozialen Sicherheit sollten mit den Beitragsnachweisen und Beitragszahlungen abgestimmt sein.

Eine sehr gute Checkliste findet Ihr hier: Checkliste.
Weitere allg. Hinweise sind unter diesem Link zu finden: Allg. Hinweise zum Jahreswechsel

Quelle