Freitag, 28. November 2014

BMF veröffentlicht GoBD-Schreiben zur IT im Unternehmen und zum Datenzugriff

BMF veröffentlicht GoBD-Schreiben zur IT im Unternehmen und zum Datenzugriff

 Mit Schreiben vom 14.11.2014 hat das BMF das lange erwartete Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Die GoBD ersetzten nach mehr als 19 Jahren die technisch überholten „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)“ sowie die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen (GDPdU)“ sowie die BMF-FAQ zum Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung. Das BMF hatte Anfang November den Wirtschaftsverbänden und den Berufskammern eine Vorabversion der GoBD zukommen lassen und die baldige Veröffentlichung im Bundessteuerblatt angekündigt. Nach Auffassung des BMF tritt durch die GoBD „keine Änderung der materiellen Rechtslage bzw. der Verwaltungsauffassung“ ein. Es seien lediglich Aktualisierungen im Hinblick auf die technischen Entwicklungen vorgenommen worden. Inhaltlich beschäftigen sich die GoBD mit der Aufbewahrung von Unterlagen aufgrund steuerrechtlicher und außersteuerlicher Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten, der Verantwortlichkeit für die Führung elektronischer Aufzeichnungen und Bücher, allgemeinen Anforderungen, wie die Grundsätze der Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Wahrheit, Vollständigkeit, Richtigkeit, dem Belegwesen (Belegfunktion), der Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle und dem internen Kontrollsystem (IKS), der Datensicherheit und der elektronischen Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, dem Z1-/Z2- und Z3-Datenzugriff und der Verfahrensdokumentation zur Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit sowie Fragen der Zertifizierung und Softwaretestaten.

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