eBay-kaufmann

PC-Kaufmann 2012 verfügbar

2011-09-27T08:39:00.001+02:00

Die neue Version des PC-Kaufmann ist nun verfügbar. Hier die Highlight / Neuerungen dieser Version:

Debitoren- und Kreditorenanalyse nach ABC-Schema und neue Auswertungsmöglichkeiten im Cockpit
Verbesserter Assistent für Jahresabschlussarbeiten – Schritt für Schritt zum Ziel
Erweiterte Möglichkeiten der Datensicherung und –prüfung
Vereinfachte Navigation und Nutzerführung
Verbesserte Suche im Belegarchiv
Erweiterte Vorgangssuche
Vereinfachte Umsatzsteuervoranmeldung

Mehr Informationen unter: PC-Kaufmann 2012

Vorsteuervergütung: So profitieren Sie von der Erstattung im Ausland entrichteter Umsatzsteuer

2011-09-09T08:19:00.000+02:00

Deutsche Unternehmen können im Ausland bezahlte Umsatzsteuer nicht als Vorsteuer beim Finanzamt geltend machen. Eine Erstattung ist aber im Rahmen eines besonderen Verfahrens zur Vorsteuervergütung möglich. Gerade die Regelungen zur Vorsteuervergütung innerhalb der EU wurden entscheidend vereinfacht.

Ob Geschäftsreisen, Messen oder Seminare – viele Unternehmen bzw. deren Mitarbeiter werden im Ausland tätig. Als in Deutschland ansässiges und zum Vorsteuerabzug berechtigtes Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, in diesem Zusammenhang anfallende ausländische Umsatzsteuer vergütet zu bekommen.

Diese Voraussetzungen zur Vorsteuervergütung müssen Sie erfüllen

Um Anspruch auf die Vorsteuervergütung ausländischer Umsatzsteuer zu haben, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

Ihr Unternehmen muss in Deutschland ansässig und zum Vorsteuerabzug berechtigt sein.
Es muss ein Zusammenhang zwischen der im Ausland entrichteten Vorsteuer und der unternehmerischen Tätigkeit im Ausland hergestellt werden können.
Ihr Unternehmen darf in dem Staat, in dem die Erstattung beantragt wird, keine steuerpflichtigen Umsätze erzielen.

Achtung: Hinsichtlich der Vorsteuervergütung müssen Sie in einigen Ländern gravierende Einschränkungen hinnehmen (vor allem in den Bereichen Bewirtung und Reise- bzw. Pkw-Kosten sehen manche Staaten keine Erstattungen vor). Grundsätzlich werden ausschließlich jene Vorsteuern vergütet, die auch ein im jeweiligen Erstattungsland ansässiger Unternehmer geltend machen kann.

4 Schritte zur erfolgreichen Vorsteuervergütung finden Sie hier.

Wann ist ein Verkäufer „privat" und wann „gewerblich"?

2011-09-09T08:15:00.000+02:00

Der Alltag des Onlinehändlers könnte so entspannt sein. Kein Widerrufsrecht, keine Steuererklärung, keine Gewährleistungsrechte für Verbraucher, keine nervenaufreibenden Anrufe von Kunden wegen Kleinigkeiten.

Die Realität sieht anders aus: Wahrscheinlich getragene Hochzeitskleider werden innerhalb der Widerrufrist zurückgesendet. Die Kosten trägt der Händler. Die Buchhaltung bindet Kapazitäten. Der Steuerberater will bezahlt werden und bevor man sich darüber streitet, ob ein Sachmangel bereits bei Lieferung oder erst beim Kunden entstanden ist, nimmt man die Sache lieber gleich zurück, um sich nicht in kostenintensive rechtliche Kleinkriege verwickeln zu lassen. Und all das in einem Marktumfeld, das von einem unerbittlichen Preiskampf zwischen den Händlern gekennzeichnet ist.

Eine Art von „Onlinehändler" hat diese Probleme nicht: der gewerblich handelnde Privatverkäufer. Er kann seine Ware günstiger absetzen, weil er die Kosten durch zurückgesendete Ware und Gewährleistungsrechte nicht mit einpreisen muss. Außerdem werden in der Regel weder Umsatz-, noch Gewerbe- oder Einkommensteuer gezahlt.

Dieses Verhalten führt zu einer Verzerrung des Wettbewerbs. Der ehrliche, gesetzestreue Händler hat aufgrund der beschriebenen Vorteile des Privatverkäufers Nachteile, die in der Regel auch nicht allein durch bessere Qualität ausgeglichen werden können.

Aber wann ist ein Verkäufer „privat" und wann ist der „gewerblich", wann wird aus dem Privatverkäufer ein gewerblicher Verkäufer? Die Unterscheidung zwischen einem privaten und einem gewerblichen Verkäufer ist gar nicht so eindeutig. Es geht nicht danach, ob der Verkäufer sich selbst als gewerblich einschätzt. Die Rechtsprechung zieht eine Reihe objektiver Kriterien zu Beurteilung heran. Indizien für ein gewerbliches Handeln beim Verkauf von Artikeln über die Internetplattform eBay sind darin zu sehen, dass der Anbieter immer wieder, also dauerhaft, Artikel über eBay verkauft, mehrere Artikel der gleichen Art vorhält oder sich selbst als „Powerseller" bezeichnet. Das Betreiben eines (eBay-) Shops ist ein weiteres Indiz. Je nach Einzelfall muss teilweise nur ein Kriterium vorliegen.

Weitere Kriterien sind:

hoher Anteil veräußerter Neuware
einzelner Artikel wird mehrfach verkauft

Ein Indiz für die Unternehmereigenschaft kann auch die Anzahl der Verkäufe liefern. Hierzu gibt es verschiedene Entscheidungen von Gerichten - als Anhaltspunkt können folgende Zahlen dienen:

27 Verkäufe innerhalb eines Monats
39 An- und Verkäufe in einem Zeitraum von fünf Monaten
168 Verkäufe innerhalb eines Jahres
484 Ankäufe innerhalb eines Jahres
242 Verkäufe in zwei Jahren

Was können redliche Onlinehändler gegen gewerbliche handelnde Privatverkäufer tun?

Zur Seite steht jedem Onlinehändler das Wettbewerbsrecht. Da der gewerblich handelnde private Verkäufer faktisch ein Unternehmer ist, muss er sich an die für Unternehmer geltenden rechtlichen Regelungen halten. Tut er dies nicht, kann er durch den redlich handelnden Unternehmer abgemahnt und zur Unterlassung aufgefordert werden. Dies hat meist zur Folge, dass die rechtswidrigen Aktivitäten sofort eingestellt werden. Die für die Abmahnung entstehenden Rechtsanwaltskosten muss der wettbewerbswidrig handelnde Privatverkäufer zahlen.

In der Regel liegen bei Privatverkäufern folgende Gesetzesverstöße vor:

- falsche Lebensmittelkennzeichnung

- Keine/falsche Mehrwertsteuerangabe

- keine Textilkennzeichnung

- kein Impressum

- keine Maßeinheiten

- keine Angabe der Versandkosten

- keine Widerrufs- oder Rückgabebelehrung

Quelle: hier

Option "Galeriebild" seit 1. September kostenlos in allen Kategorien

2011-09-09T08:11:00.000+02:00

Seit 1. September 2011 können alle Verkäufer die Option "Galeriebild" kostenlos in allen Kategorien nutzen. Die Kosten bei der Angebotserstellung werden dadurch gesenkt und Verkäufer können ihren Umsatz steigern. Das Galeriebild sehen Käufer auf der Suchergebnisseite.
Aussagekräftige und anschauliche Bilder geben dem Käufer auf einen Blick weitere Informationen - so können sie besser entscheiden, ob der Artikel ihren Erwartungen entspricht.

Verbesserte Suchfunktionen für die Nachrichten in Mein eBay ab Ende 2011

2011-09-09T08:07:00.002+02:00

Im Laufe der nächsten Monate wird eBay Verbesserungen am Nachrichtensystem in Mein eBay durchführen. Dadurch stehen verbesserte Suchfunktionen, eine neue Funktion zur Organisation der E-Mails durch automatische Archivierung sowie weitere Neuerungen zur Verfügung.

Die meisten Nachrichten, die älter als 6 Monate sind, werden nicht mehr benötigt. Durch das Löschen dieser E-Mails kann die Speicherkapazität und somit die allgemeine Leistung unseres Nachrichtensystems verbessert werden. Deshalb werden Nachrichten in Mein eBay zukünftig anstelle von einem Jahr nur noch 6 Monate lang gespeichert.

Am 12. September beginnt eBay, Nachrichten, die älter als 6 Monate sind, aus dem Posteingang und den Ordnern zu entfernen. Dies betrifft auch Nachrichten, die in Archivordnern gespeichert sind. Nach dem Löschen kann auf diese E-Mails nicht mehr zugreifen.

Mehr Infos: hier

HP produziert 100.000 - 200.000 neue Touchpads

2011-09-06T10:34:00.000+02:00

Precentral schreibt, HP würde noch mal 100.000 bis 200.000 Tochpads produzieren lassen, die etwa Ende Oktober fertig werden.

Quelle: hier

Buchungen aus anderen Programmen einlesen?

2011-08-23T14:45:00.000+02:00

Ihr habt Buchungen aus anderen Systemen, wie z.B. Lexware oder auch Amazon und wollt diese in den PC-Kaufmann importieren? Kein Problem.

Der PC-Kaufmann bietet in seinem Modul Finanzbuchhaltung über Im-/ Export/ Buchungsimport> eine Schnittstelle, um csv-Dateien zu importieren. Abhängig von der Einstellung unter Grundlagen/ Einstellungen Buchhaltung/ Register „Allgemein“/ Option „Importierte Buchungen in Stapel schreiben“> werden die Buchungen direkt gebucht oder in einen Stapel geschrieben (und können dann über Buchungsstapel bearbeiten> bearbeitet und gebucht werden).

In der Online Hilfe des PC-Kaufmann Unter Datensatzbeschreibung Buchungsimport findet Ihr eine Beschreibung des verwendeten Importformates.

eBay - Änderung: Mindestpreis

2011-08-23T14:28:00.000+02:00

Ab 22. August 2011 ist die Option Mindestpreis in fast allen Kategorien verfügbar*. Zusätzlich zu dieser Erweiterung wird der Mindestpreis des angebotenen Artikels bei dieser Option von 100 Euro auf 75 Euro gesenkt. Außerdem steigt ab August die Gebühr für die Zusatzoption Mindestpreis:

Gebühr Mindestpreis
Aktuell	Ab 22. August 2011*
2% v. Mindestpreis (max. EUR 100,00)	3% v. Mindestpreis (max. EUR 150,00)

Quelle: ebay

ebay - Änderung: Galeriebild kostenlos

2011-08-23T14:27:00.000+02:00

Ab 1. September 2011 können alle Verkäufer die Option "Galeriebild" kostenlos in allen Kategorien nutzen. Die Kosten bei der Angebotserstellung werden dadurch gesenkt und Verkäufer können ihren Umsatz steigern. Das Galeriebild sehen Käufer auf der Suchergebnisseite. Aussagekräftige und anschauliche Bilder geben dem Käufer auf einen Blick weitere Informationen. Käufer können so besser entscheiden, ob der Artikel ihren Erwartungen entspricht.

Quelle: eBay

eBay - Änderung bei der Sofort-Kauf Option

2011-08-23T14:24:00.001+02:00

Ab 22. August 2011 gilt folgende Neuerung: Wird ein Angebot als Auktion mit einer Sofort-Kaufen-Option eingestellt, muss der Sofort-Kaufen-Preis mindestens 40 Prozent über dem Startpreis des Auktionsangebots liegen. Wird zum Beispiel ein Artikel mit einem Startpreis von 10 Euro angeboten, muss der Sofort-Kaufen-Preis mindestens 14 Euro betragen.
Außerdem steigt ab 22. August die Gebühr für die Zusatzoption Sofort-Kaufen beim Auktionsformat. Die Gebühr für die Sofort-Kaufen-Option richtet sich nach dem Sofort-Kaufen-Preis.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die neuen Gebühren:

Sofort-Kaufen-Preis	Gebühr für die Option Sofort-Kaufen
	Aktuell	Ab August
EUR 1,00 - EUR 9,99	EUR 0,09	EUR 0,10
EUR 10,00 - EUR 99,99	EUR 0,29	EUR 0,35
> EUR 100,00	EUR 0,99	EUR 1,20

Quelle: eBay

Webinar Business Intelligence mit Sage

2011-06-06T11:19:00.001+02:00

Hallo,

hier ein Hinweis auf ein Webinar zum Thema "Anpassen von Sage Business Intelligence: Customizing ganz einfach!".

Datum: 09.06.2011
Uhrzeit: 9:15h - 10:15h

Anmeldung: hier

Workshop: Formulare III

2011-05-23T08:26:00.000+02:00

Jetzt kommen wir zu den Grundlagen der Bedienung des ReportDesigners. Wenn Ihr den Reportdesigner im Programm öffnet (Extras / ReportDesigner) müßt Ihr zunächst den Bereich auswählen, in dem das zu ändere Formular sich befindet. Wollen wir beispielsweise das Rechnungsformular ändern, müßt Ihr aus dem Bereich ABF-Vorgänge die Vorlage „ABF-Vorgang“ auswählen. Jetzt öffnet sich das Formular im ReportDesigner und kann bearbeitet werden.

Da alle Formulare im PC-Kaufmann blockorientiert aufgebaut sind, müssen für das Design immer alle Blöcke, die gedruckt werden, einzeln bearbeitet werden. Ein Report beinhaltet immer verschiedene Kopf-, mehrere Rumpf- und Fussblöcke. Durch einen Doppelklick auf einen Block öffnet sich dieser im Bearbeitungsbereich. In dem Bearbeitungsbereich können die verschiedenen Felder des Blocks durch einfaches Verschieben innerhalb des Blocks bei gedrückter linker Maustaste positioniert werden. Auf der rechten Seite befindet sich der Eigenschaftsdialog eines Feldes, der sich öffnet, sobald ein Feld im Bearbeitungsbereich markiert wurde. Soll z.B. die Schriftart verändert werden, muss das entsprechende Feld nur angeklickt und die Schriftart eingestellt werden. Wollt Ihr jetzt die Schriftart aller Felder eines Blockes ändern, könnt Ihr über + alle Felder markieren und die Schriftart einstellen.

Verwirrend sind vielleicht die doppelten Blöcke für den Kopfbereich „Kopf“, „Erster Kopf“, „Kopf Auftrag“ und „Erster Kopf Auftrag“. Wenn man die Hintergründe kennt ist dies aber ganz einfach:
Block „Erster Kopf“
o Dieser Block stellt die Informationen für den Kopfbereich der ersten Seite
Block „Kopf“
o Dieser Block stellt die Informationen für den Kopfbereich der Folgeseiten und der letzten Seite
Block „Erster Kopf Auftrag“
o Dieser Block stellt die Informationen für den Kopfbereich der ersten Seite, wenn die Rechnung durch eine Umwandlung aus einem Auftrag generiert wurde.
Block „Kopf Auftrag“
o Dieser Block stellt die Informationen für den Kopfbereich der Folgeseiten und der letzten Seite, wenn die Rechnung durch eine Umwandlung aus einem Auftrag generiert wurde.

Tipp:
Welcher Block an welcher Stelle eines Formulars verwendet wird, kann man sehr einfach über die Druckvorschau erkennen. In der Druckvorschau einfach den Schalter "Strukturansicht" auswählen. Jetzt wird das gedruckte Formular mit seinen verwendeten Blockbereichen angezeigt. Diese Strukturansicht kann gedruckt werden. Mit dieser Hilfe sollten die einzelnen Blöcke sehr einfach im ReportDesigner gefunden werden. Eine gute Erklärung der einzelnen Bereiche befindet sich auch in der Online-Hilfe über F1.

Workshop: Formulare II

2011-05-23T08:25:00.000+02:00

Nach dem die gesetzlichen Vorgaben bekannt sind, kann es an das eigentliche Seitendesign gehen. Mit dem Seitendesign wird das Formular in seinen Druckbereichen definiert und die zusätzlichen Gestaltungs- und Informationselemente festgelegt.

Druckbereich:

die Seitenränder
der obere Anfang des Seitendruckbereiches
das untere Ende des Seitendruckbereiches

Gestaltungselemente:

Schriftart

Achtung: Verwendet max. zwei verschiedene Schriftarten und max. drei verschiedene Schriftgrößen, da ansonsten das Design nicht harmonisch wirkt und schwerer zu lesen ist. Verwendet auf keinen Fall „verspielte“ Schriftarten, wie Comics. Bei Geschäftsformularen sind klare, deutliche Schriftarten wie Arial angesagt.

Schriftfarbe

Schwarz – andere Farben sind beim schwarz/weiss Druck nicht mehr 100%ig zu lesen und lassen ggf. wichtige Informationen „verschwinden“

Logo

Ein Firmenlogo ist grundsätzlich im Firmenkopf und nur auf der ersten Seite.

Informationselemente:

Adresse / Ansprechpartner / Bankverbindung

Die Bankverbindung gehört auf jedes Formular, genau wie die Adresse und der Ansprechpartner – aber bitte nicht auf jede Seite. Hier genügt ein Eintrag auf der ersten oder letzten Seite.

Das Design unterscheidet zwischen der ersten Seite, den Folgeseiten und der letzten Seite. Die drei Seitentypen können unterschiedlich gestaltet werden. Ein PC-Kaufmann Formular ist blockorientiert aufgebaut und unterstützt die drei Seitentypen.

Workshop: Formulare I

2011-05-23T08:23:00.001+02:00

Im ersten Teil soll es muss das Reportdesign und die –gestaltung gehen. Die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsformulare sind nunmal ein Aushängeschild einer Firma und sollten übersichtlich und ansprechend gestaltet sein, den gesetzlich vorgeschriebenen Vorgaben entsprechen und vielleicht auch ein die ein oder andere zusätzliche „Werbe“ Information enthalten. Der PC-Kaufmann bietet für die Gestaltung aller Formulare einen einfachen und dennoch sehr umfangreichen Reportdesigner.

Vor der Gestaltung und dem Design von Formularen sollte man sich aber ersteinmal die gesetzlichen Vorgaben anschauen. Durch Art. 5 und 6 des Steueränderungsgesetzes 2003 (StÄndG 2003) vom 15. 12. 2003 (BGBl. I, S. 2645) wurden die Bestimmungen der Richtlinie 2001/115/EG des Rates vom 20. 12. 2001 zur Änderung der Richtlinie 77/ 388/EWG mit dem Ziel der Vereinfachung, Modernisierung und Harmonisierung der mehrwertsteuerlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung (Rechnungsrichtlinie, ABI. EG 2002 Nr. L 15, S. 24) in nationales Recht umgesetzt und die damit in Zusammenhang stehende Vorschrift für den Vorsteuerabzug (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG) neugefaßt. Die Änderungen traten am 01.01.2004 in Kraft. Demnach müssen in einer nach dem 31.12.2003 und vor dem 01.07.2004 ausgestellten Rechnung mindestens folgende Angaben enthalten sein:

der Name und die Anschrift des leistenden Unternehmers,
der Name und die Anschrift des Leistungsempfängers,
die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundesamt für Finanzen erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und der Umfang der sonstigen Leistung,
der Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung,
das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung,
der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag, der gesondert auszuweisen ist, oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung,
im Fall des § 14 a UStG die jeweils dort bezeichneten Angaben.

Rechnungen über Kleinbeträge i.S.d. §33 UStDV müssen mindestens folgende Angaben enthalten:

den Namen und die Anschrift des leistenden Unterneh mers,
die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Um fang der sonstigen Leistung,
das Entgelt und den Steuerbetrag für die Lieferung oder sonstige Leistung in einer Summe,
den Steuersatz.

Diese Mindestinformationen bietet der PC-Kaufmann in seinem Standardformulare bereits, aber genügt die Standardvorlage auch Euren Anforderungen? Nein? Dann erfahrt Ihr mehr zum Design in Teil II.

Sage Online-Backup

2011-05-23T08:20:00.001+02:00

Das Sage Online-Backup ist die unkomplizierte und automatische Online Datensicherungslösung für Ihre Unternehmensdaten. Die optimale Sicherheitslösung für kleine Unternehmen und Selbstständige, die umfassende Datensicherheit für ihr Geschäft wollen.

Kernfunktionen

Datensicherung online
Automatische Sicherung Ihrer Unternehmensdaten
Echtzeitsicherung aller Geschäftsdokumente
Mobiler Zugriff von unterwegs
Einfache Nutzung durch direkte Integration in Ihrer Software
Premium-Service inklusive
Sicher vor Diebstahl, Feuer, Wasser und Hardwareausfall

Mehr Informationen? Hier!

Wichtige Verkäufer-News: Bevorstehende Änderungen

2011-05-23T08:16:00.002+02:00

Aktualisierung	Status / Voraussichtliches Einführungsdatum
Neue Werte für den Artikelzustand in Medien-Kategorie angeben	Gestartet
Angebote mit Varianten sind in den meisten Kategorien für alle Verkäufer verfügbar	Gestartet
Neue Funktionen im Tool Angebotsanalyse	Gestartet
Geänderte Voraussetzungen für PowerSeller	Gestartet
Identische Angebote werden beendet	Seit 16. Mai 2011 werden identische Angebote innerhalb einer Woche automatisch beendet und entfernt.
In den Modekategorien werden Artikelmerkmale Pflicht	Ab 20. Juli 2011
Neue Mindeststandards beim internationalen Verkauf	Ab 20. Mai 2011
Verwenden Sie passende Produkte aus dem eBay-Katalog, wenn Sie in bestimmten Elektronik-Kategorien Angebote einstellen	Einführungsdatum folgt in Kürze
Neue Seite Kommunikation mit Käufern verwalten". E-Mails im Verkaufsmanager und Verkaufsmanager Pro werden beendet	Neue E-Mail zur Kaufbestätigung und E-Mail zu Kaufbestätigung aktualisieren" werden ab 23. Mai 2011 gestartet. Ab 31. Mai 2011 wird die Seite Kommunikation mit Käufern verwalten" in Mein eBay verfügbar sein. Die E-Mails im Verkaufsmanager und Verkaufsmanager Pro werden ab 31. Mai 2011 eingestellt.
Auto & Motorrad: Teile mit Produktdetails	Ab Juni 2011

Quelle: eBay-News

Gebührenänderung für private Verkäufer am 13. Juni 2011

2011-05-23T08:15:00.000+02:00

Ab 13. Juni 2011 wird die Verkaufsprovision für private Verkäufer auf eBay vereinheitlicht. Der Prozentsatz der Verkaufsprovision wird pauschal 9% des Verkaufspreises betragen, die maximale Verkaufsprovision wird 45,00 Euro betragen. Angebotsgebühr und Gebühren für Zusatzoptionen bleiben unverändert.

Weitere Informationen: hier

Verschiedene online Bezahlsysteme unter der Lupe!

2011-03-10T08:23:00.003+01:00

Durch das Angebot der Bezahldienste im Internet wurde der Einkauf im Netz deutlich vereinfacht. Das Problem jedoch bei den Online-Bezahldiensten liegt darin, dass sie keine absolute Sicherheit bieten. 56% der Deutschen kaufen online ein, womit die Bundesbürger weit über dem EU-Durchschnitt liegen. Denn laut Branchenverband BITKOM liegt der Prozentsatz hier bei nur 37%. Die Sicherheit beim Begleichen von Rechnungen ist die wohl wichtigste Voraussetzung für problemloses Bestellen im Internet. Aus diesem Grund gehen immer mehr Internet-Händler dazu über nicht mehr selbst, sondern über Bezahlsysteme zu kassieren.

Der Kunde eröffnet dabei vor dem ersten Einkauf ein Konto bei dem entsprechenden Bezahlsystemanbieter. Er hinterlegt neben den üblichen persönlichen Daten seine Bank- oder Kreditkartenverbindung und wählt einen Benutzernamen und ein Passwort. Diese beiden Kennziffern reichen dann bei weiteren Einkäufen zur Identifizierung aus.

Der Händler weiß von diesem allem nichts. Hat der Kunde seine Bestellung beendet, wird er direkt auf die Website des Bezahldienstes weitergeleitet und bestätigt die Transaktion. Der Internet-Händler erhält eine Nachricht über die getätigte Zahlung und verschickt dann die Ware.

„Wir hatten bisher keine Beschwerden über die Abwicklung der Bezahlvorgänge“, sagt Ute Bitter von der Verbraucherzentrale Hessen. €uro am Sonntag stellte die wichtigsten Anbieter vor:

PayPal
Die eBay-Tochter hatte Ende 2010 nach eigenen Angaben in Deutschland 40.000 Internet-Händler unter Vertrag (unter anderem C&A, Lidl oder Real). Über 50% der insgesamt auf 30 Millionen geschätzten deutschen Internet-Käufer sind bei PayPal registriert. Neben dem Standardverfahren können Kunden einen sogenannten E-Token nutzen, der eine Zufallszahl erstellt, die beim Anmelden zusätzlich zu Benutzername und Passwort eingegeben werden muss.

Click & Buy
ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom und nähert sich PayPal immer mehr. Nach eigenen Aussagen verfügt das Unternehmen über mehr als 13 Millionen Kunden sowie 16.000 angeschlossene Online-Händler. iTunes von Apple, ADAC oder T-Online zählen dazu. Click & Buy ist weit vorne bei Kleinbeträgen, wie beispielsweise für das Herunterladen von Musikstücken oder Zeitungstexten. Diese Meinung teilt auch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und hat das System mit seinem IT-Grundschutzzertifikat versehen.

Giropay
funktioniert auf Basis des erprobten Online-Bankings. Träger von Giropay sind die Postbank, die Sparkassen sowie die Volks- und Raiffeisenbanken. Möchte der Käufer via Giropay bezahlen, gibt er im Webshop seine Bankleitzahl an und wird dann direkt zu seinem Geldinstitut geleitet. Dort meldet er sich, wie auch beim Online-Banking, mit seiner Legitimations-ID und seiner PIN an. Er erhält ein komplett ausgefülltes Überweisungsformular, das er dann mit einer TAN autorisiert.

Prepaid-Bezahlsysteme bieten einen großen Vorteil: Wurden die Zugangsdaten gestohlen, ist nur das aktuelle Guthaben weg.

Es gibt sehr unterschiedliche Abwicklungsverfahren

Bei Moneybookers müssen Kunden vor dem Einkauf ein Kundenkonto mit persönlichen Angaben und Kreditkarten- oder Bankdaten einrichten. Das Guthaben kann per Banküberweisung, Kreditkarte oder Giropay eingezahlt werden. Der Einkauf selbst verläuft dann wie bei den anderen Systemen.

Wirecard ist ein Anbieter von virtuellen Prepaid-Karten. Hiermit kann überall dort online einkaufen, wo man mit Mastercard seine Rechnung begleichen kann. Hier muss ebenfalls ein Konto eröffnet werden, wobei jedoch nur der Name des Einkäufers und eine Handynummer abgefragt werden. Ist das Konto eröffnet dann erhält der User via SMS einen Freischaltcode. Der Code dient zum Einloggen auf der Wirecard-Webseite, wodurch man dann seine virtuelle Kundenkarte in Empfang nehmen kann. Danach ist die Karte aufladbar. Nachteil: Jedes Mal, wenn der Kunde einzahlt, läuft die Gebührenuhr.

Wer gerne ganz anonym einkaufen möchte, der bedient sich am besten der Lösung Paysafecard.

Dieser Prepaid-Anbieter offeriert 2 Möglichkeiten:
Die Karte für Beträge zwischen 10 und maximal 100 Euro kann man nicht nur übers Internet kaufen, sondern auch, ohne weitere Registrierung oder sonstige Angaben, bei einer Verkaufsstelle erwerben. Die Karte enthält einen 16-stelligen PIN-Code, der beim Einkauf im Zahlungsfenster des Webhändlers eingegeben werden muss.

Zu den Dienstleistern, die Direktüberweisungsverfahren anbieten, gehört zum Beispiel sofortüberweisung.de der Payment Network AG. Der Kunde gibt auf der Website des Online-Händlers seine Kontodaten ein und autorisiert das Ganze mit einer TAN, ohne sich vorher registrieren zu lassen.

Verbraucherschützer waren jedoch: „Im Fall des Missbrauchs kann das zum Problem werden, denn dann übernehmen die Banken keine Haftung“, so Annabel Oelmann von der Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen.

Bei fast allen Anbietern gibt es eine ähnliche Sicherheitslücke: Phishing-Mails. Die Nutzer werden dabei nach dem Kauf aufgefordert, ihre Kontodaten über das Internet zu übermitteln. Damit versuchen Cyberkriminelle Kontodaten auszuspähen.

Bei allen Online-Einkäufen gilt aber: Wenn die Daten bei der Registrierung schon sicher an den Bezahldienst weitergegeben wurden, nie auf nachträgliche E-Mails reagieren, in denen man aufgefordert wird diese wiederholt anzugeben.

Quelle: Onlinemarktplatz

Keine einstweilige Verfügung gegen Ebay-Bewertung

2011-03-10T08:21:00.000+01:00

Gegen eine negative Kundenbewertung bei der Internet-Handelsplattform Ebay kann in der Regel keine einstweilige Verfügung erwirkt werden. Das hat das Düsseldorfer Oberlandesgericht entschieden (Az.: I-15 W 14/11).

Das Ebay-Bewertungssystem ermögliche den Beteiligten, unverzüglich ihre Sichtweise zu schildern. Daher könne normalerweise keine Löschung im Eilverfahren erreicht werden.

Im vorliegenden Fall hatte eine Käuferin vom Widerrufsrecht Gebrauch gemacht und einen Monitor an die Verkäuferin zurückgeschickt. Der Monitor sei bei seiner Rückkehr schlecht verpackt und deswegen beschädigt gewesen, behauptete die Verkäuferin und verweigerte die Rückerstattung des Geldes. Daraufhin schrieb die Käuferin den Kommentar: «Finger weg!! hat seine ware zurückerhalten, ich aber nie mein geld».

Aufgrund der Negativ-Bewertung habe sie Umsatzeinbußen erlitten, argumentierte die Verkäuferin und verlangte vor Gericht die Löschung des Kommentars - vergeblich. Das Gericht ließ aber eine Hintertür offen: Bei ersichtlich falschen oder beleidigenden Bewertungen könne möglicherweise doch ein sofortiger Löschungsanspruch bestehen.

Quelle: Süddeutsche.de

Kostenlos: Business Intelligence Webinar

2011-03-10T08:18:00.002+01:00

Hallo,

ich möchte gerne auf Webinar zum Thema Business Intelligence aufmerksam machen:

Analyse, Reporting, Planung
Werten Sie Ihre Daten einfach und effizient aus. Sage Integrierte Business Intelligence arbeitet unabhängig von Ihrer ERP-Datenbank und stellt über bereits vordefinierte Auswertungsdateien (sog. Würfel) für die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen (für die Classic Line auch im Bereich Lohn & Gehalt) viele Berichtsvorlagen zur Verfügung. Individuelle Analyseaufgaben können hinsichtlich Fragestellung, Form, Umfang und Darstellung durch benutzerdefinierte Berichte schnell beantwortet und als Excel Reports komfortabel präsentiert werden. Trendanalysen z.B. im Bereich Warenwirtschaft zeigen auf einfache Art und Weise Stärken und Schwächen im Ein- und Verkauf - auch über mehrere Jahre. Die Ableitung für das unternehmerische Handeln ist mit Leichtigkeit möglich.

In diesem Webinar für Business Intelligence werden folgende Themen vorgestellt:
Wie erstelle ich mit Sage Business Intelligence einfach und schnell die Berichte, die mein Anforderungs- und Analysebedarf 100% abdecken?

Nehmen Sie teil am Business Intelligence -Webinar am Donnerstag, den 14.04.2010 von 09.15 Uhr – 10.00 Uhr!

Anmeldungunter

Wann liegt ein gewerbliches Handeln auf dem eBay-Marktplatz vor?

2011-02-16T09:49:00.001+01:00

Als Verkäufer oder Käufer müssen Sie sich entscheiden, ob Sie ein gewerbliches oder privates Mitgliedskonto anmelden. Falls Sie schon bei eBay registriert sind, können Sie die Kennzeichnung Ihres Kontos auch nachträglich in Mein eBay vornehmen. Beachten Sie dabei, dass für gewerbliche Verkäufer besondere gesetzliche Rahmenbedingungen gelten.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier

Wann Sie auf dem eBay-Marktplatz gewerblich handeln, ist rechtlich umstritten und kann immer nur für den Einzelfall beurteilt werden. Der Gesetzgeber geht davon aus, dass ein Verkäufer gewerblich tätig wird, wenn er planmäßig und dauerhaft Waren und/oder Leistungen gegen Entgelt anbietet.

Bei der Einordnung Ihres Status ist unerheblich, ob Sie nur "nebenberuflich" bei eBay handeln oder ausschließlich mit eBay Ihr Geld verdienen.

Die Feststellung, ob Sie privat oder gewerblich handeln, kann nur anhand der Umstände Ihres konkreten Einzelfalls getroffen werden. Wenn Sie sich über Ihren Status nicht sicher sind, wenden Sie sich bitte an einen Anwalt oder eine andere Rechtsberatungsstelle.

Die folgenden Anhaltspunkte helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihres Status. Bitte beachten Sie, dass diese Aufzählung nicht abschließend ist und Ihnen lediglich Anhaltspunkte zur Verfügung stellen soll.

Sie handeln typischerweise als Privatperson, wenn Sie:

gelegentlich unterschiedliche Artikel aus Ihrem Privatbesitz verkaufen, die Sie nicht mehr benötigen
Artikel für Ihren privaten Gebrauch kaufen

Sie handeln typischerweise gewerblich, wenn Sie:

Artikel kaufen, um sie wieder zu verkaufen
Artikel verkaufen, die Sie für den Weiterverkauf hergestellt haben
regelmäßig große Artikelmengen verkaufen
über einen längeren Zeitraum gleichartige Waren, vor allem Neuwaren verkaufen
häufig neue Artikel verkaufen, die Sie nicht für den eigenen Gebrauch erworben haben
eBay-Verkaufsagent sind
für Ihr Unternehmen einkaufen

Als Indiz für gewerbliches Handeln gilt nach der Rechtsprechung:

Eigenschaft als PowerSeller
Unterhaltung eines eBay Shops
Hohe Zahl an Bewertungen in Relation zum Zeitraum der Tätigkeit: Mehr als 100 Bewertungen pro Monat über einen längeren Zeitraum deuten beispielsweise auf eine gewerbliche Tätigkeit hin
Zahl der aktuellen Verkäufe: Werden über einen längeren Zeitraum ständig viele Artikel verkauft, handelt es sich in der Regel um einen gewerblichen Verkäufer
Art der verkauften Artikel (Neu- oder Gebrauchtware, Wert): Der Verkauf von mehreren gleichartigen Navigationsgeräten wurde als Nachweis einer gewerblichen Tätigkeit eingestuft
ein Internetauftritt oder die Verwendung von Werbebeschreibungen, die einen professionellen Eindruck machen

Hinweis: Sie dürfen Ihr Mitgliedskonto nicht als privat kennzeichnen, obwohl Sie gewerblich handeln. Sonst müssen Sie damit rechnen, dass Sie von Mitbewerbern oder Verbraucherschutzverbänden kostenpflichtig abgemahnt und gerichtlich auf Unterlassung in Anspruch genommen werden.

Quelle: eBay - Rechtsportal

Auch Hinsendekosten müssen im Falle eines Widerrufs erstattet werden (EuGH)

2011-02-16T09:48:00.000+01:00

Auch Hinsendekosten müssen im Falle eines Widerrufs erstattet werden (EuGH)

Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass eine nationale Regelung, wonach der Verbraucher die Kosten der Hinsendung im Falle der Ausübung des fernabsatzrechtlichen Widerrufsrechts zu tragen hat, nicht mit europarechtlichen Vorgaben vereinbar ist (Urt. v. 15.04.2010 - Az.: C-511/08). Macht ein Verbraucher von seinem Widerrufsrecht Gebrauch muss der Händler ihm die ursprünglichen Versandkosten erstatten. Die Entscheidung des EuGH beruhte auf einer Vorlage des Bundesgerichtshofs aus dem Jahre 2008. Auch nach der Entscheidung des EuGH bleiben offene Fragen. So stellt sich die Frage, wer die ursprünglichen Versandkosten zu tragen hat, wenn der Verbraucher nur einen Teil des Vertrages widerruft. Es ist nun Aufgabe des deutschen Gesetzgebers, hier eine Regelung zu finden.

Anbieten ohne Gebühr

2011-02-16T09:24:00.001+01:00

Neue Preisaktion von eBay: Fasching vorbei - sparen beginnt

Zahlen Sie 0,- Cent Angebotsgebühr für alle privaten Auktionen*, in allen Kategorien** und unabhängig vom Startpreis, die am 18. und 19. Februar 2010 auf eBay.de eingestellt werden.

* ** weitere Informationen unter Sonderaktion

Business Intelligence - Webinar für Einsteiger

2011-02-01T09:06:00.001+01:00

Hallo,

ich möchte gerne auf das Einsteiger-Webinar zum Thema Business Intelligence aufmerksam machen:

Analyse, Reporting, Planung
Werten Sie Ihre Daten einfach und effizient aus. Sage Integrierte Business Intelligence arbeitet unabhängig von Ihrer ERP-Datenbank und stellt über bereits vordefinierte Auswertungsdateien (sog. Würfel) für die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen (für die Classic Line auch im Bereich Lohn & Gehalt) viele Berichtsvorlagen zur Verfügung. Individuelle Analyseaufgaben können hinsichtlich Fragestellung, Form, Umfang und Darstellung durch benutzerdefinierte Berichte schnell beantwortet und als Excel Reports komfortabel präsentiert werden. Trendanalysen z.B. im Bereich Warenwirtschaft zeigen auf einfache Art und Weise Stärken und Schwächen im Ein- und Verkauf - auch über mehrere Jahre. Die Ableitung für das unternehmerische Handeln ist mit Leichtigkeit möglich.

In diesem Webinar für Business Intelligence werden folgende Themen vorgestellt:

Was ist eigentlich Business Intelligence?
Welche Vorteile bestehen gegenüber den standardisierten Auswertungsmöglichkeiten der ERP-Systeme?
Welchen Funktionsumfang bietet Sage Business Intelligence?
Live Demonstration Sage Business Intelligence (anhand eines Analyseszenarios „Umsatzeinbruch“)

Nehmen Sie teil am Business Intelligence -Webinar am Donnerstag, den 03.02.2010 von 09.15 Uhr – 10.00 Uhr!

Anmeldungunter

Auszeichnung für ebay-Kaufmann 2011: Sehr gut

2011-01-20T08:37:00.002+01:00

Test im PC-Magazin PC-Kaufmann (ebay-kaufmann): Gesamturteil: sehr gut!

Schon mit dem preisgünstigen Startpaket 2011 bearbeiten und buchen Sie sämtlichen Kunden- und Lieferantenvorgänge. Sie überblicken gut geordnet Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Bestellungen ebenso leicht wie Ihr Kassenbuch. Ihren Zahlungsverkehr erledigen Sie elektronisch. Ihre Kontoauszüge rufen Sie also direkt im integrierten Onlinebanking ab.

Alternativ lassen Sie sich aber auch Schecks und Überweisungen ausdrucken. Die Software sichtet Offene Posten. Dies erinnert Sie daran, rechtzeitig zu mahnen, um keinen Cent zu verlieren. Die DATEV-Schnittstelle verbindet Sie zu Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt, damit Sie als ehrlicher Kaufmann auch peinliche Prüfungen bestehen.

Grafiken werten Ihre Einnahmen und Ausgaben aus, damit Sie Ihre positive Bilanz immer im Auge behalten. Gegen Aufpreis buchen Sie einen Premiumservice, der Ihnen mit telefonischem Rat beisteht. Wer noch mehr will und braucht, ermächtigt den Support sogar zur Fernwartung Ihrer Anwendung.

Fazit:
Professionell, doch vergleichsweise leicht anzuwenden, erledigen Sie mit PC-Kaufmann nahezu alle anfallenden Geschäftsaufgaben, von der Bilanz über das Aufüllen von EÜR-Formularen (Einnahmeüberschussrechnung) bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Quelle: PC-Magazin

Dauerfristverlängerung für Umsatzsteuer 2011 beantragen

2011-01-20T08:35:00.000+01:00

Auf Grund der Abschaffung der sogenannten Abgabe-Schonfrist für Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie der Verpflichtung, die Anmeldungen elektronisch zu übertragen, bietet sich ein Antrag auf Fristverlängerung ab 2011 auch für diejenigen an, die ihre Voranmeldungen bisher monatlich oder vierteljährlich abgegeben haben. Voranmeldungszeitraum für die Umsatzsteuer ist

- das Kalendervierteljahr,
- der Kalendermonat, wenn die Steuer (Summe der Vorauszahlungen) des Jahres 2010 mehr als 7.500 € betragen hat.

Hat die Steuer im Vorjahr nicht mehr als 1.000 € betragen, kann das Finanzamt den Unternehmer von der Abgabe von Voranmeldungen und von der Entrichtung von Vorauszahlungen befreien. Wenn sich im Jahr 2010 ein Vorsteuer-Überschuss von mehr als 7.500 € ergeben hat, kann durch Abgabe der Voranmeldung Januar 2011 oder eines Antrags auf Dauerfristverlängerung für 2011 bis zum 10.02.2011 der monatliche Voranmeldungszeitraum beibehalten werden. Unternehmer, die ihre Umsatzsteuervoranmeldungen monatlich abgeben, kön nen Fristverlängerung für 2011 in Anspruch nehmen, wenn sie bis zum 10.2.2011 einen Antrag beim Finanzamt stellen. Voranmeldungen und Vorauszahlungen sind dann jeweils einen Monat später fällig. Die Fristverlängerung ist davon abhängig, dass eine Sondervorauszahlung in Höhe eines Elftels der Summe der Vorauszahlungen für 2010 angemeldet und bis zum 10.02.2011 geleistet wird. Diese Sondervorauszahlung wird auf die am 10.02.2012 fällige Vorauszahlung für Dezember 2011 angerechnet. Ob das so bleibt, ist abzuwarten. Dies hat zur Folge, dass die o. a. Anmeldungen ab Voranmeldungszeitaum Januar 2011 grundsätzlich bis zum 10. des dem Anmeldungszeitpunkt folgenden Monats abgegeben werden müssen. Fällt der 10. auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, ist der nächste Werktag der Stichtag. Vierteljahreszahler müssen keine Sondervorauszahlung entrichten. Für sie gilt die für ein Kalenderjahr genehmigte Fristverlängerung auch für die folgenden Kalenderjahre weiter, wenn sich die Verhältnisse nicht geändert haben. Ein erstmaliger Antrag ist in diesen Fällen bis zum 11.04.2011 zu stellen. Ein einmal gestellter und genehmigter Antrag gilt so lange fort, bis der Unternehmer den Antrag zurücknimmt oder das Finanzamt die Fristverlängerung widerruft. Für Unternehmer, die ihre berufliche oder gewerbliche Tätigkeit neu begründen, ist im Jahr der Aufnahme der Tätigkeit und im folgenden Jahr grundsätzlich der Kalendermonat Voranmeldungszeitraum.

Jahresabschlussarbeiten

2011-01-11T11:31:00.001+01:00

Mit den Jahresabschlussarbeiten werden Konten abgestimmt und die Buchhaltung auf Vollständigkeit geprüft.
Eine abgestimmte Buchhaltung ist die Grundvoraussetzung für den Jahresabschluss zur Erstellung der Bilanz oder der Einnahmen-Überschussrechung. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der wichtigsten Abstimmungs- und Abschlussarbeiten.

Zu den Jahresabschlussarbeiten gehört die Prüfung der Konten.

Insbesondere sollten folgende Konten korrekt abgestimmt sein:

Finanzkonten - Konten mit Kontoauszug Bank abgleichen
Kassenkonto mit Bestand laut Kassenbuch abgleichen.
Interimskonten - Bestände auf den Interimskonten (Verrechnungskonten) erfolgswirksam ausbuchen. Salden der Verrechnungskonten sind auf Null.
Personenkonten - Die Offene Posten Liste stimmt mit den Personenkonten überein.
Anzahlungen - Erhaltene und geleistete Anzahlungen prüfen – Umbuchungen, sofern notwendig, ausführen.
Umsatzsteuerkonten – Führen Sie eine Umsatzsteuerverprobung durch, und stellen Sie fest, welcher Anteil der Umsatzsteuer erst im Folgejahr bezahlt wird (wurde).
Privatkonten - Die privaten Entnahmen wie zum Beispiel: Kfz-Anteil - privater Telefonanteil - Sachentnahmen sind erfolgswirksam zu buchen.
Die privaten Einlagen - Ausgaben des Unternehmers für sein Unternehmen, die er aus seiner privaten Kasse bezahlt hat sind als Betriebsausgabe gebucht.
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten - Kreditkonto mit Bankauszug abgleichen – Tilgung, Zins, Disagio sind korrekt aufgeteilt
Lohnkonten – Prüfen Sie die Übereinstimmung der Verbindlichkeiten aus lohn+gehalt. Besonders die Konten zu den Verb. im Rahmen der sozialen Sicherheit sollten mit den Beitragsnachweisen und Beitragszahlungen abgestimmt sein.

Eine sehr gute Checkliste findet Ihr hier: Checkliste.
Weitere allg. Hinweise sind unter diesem Link zu finden: Allg. Hinweise zum Jahreswechsel

Quelle

Gehaltsrechner 2011 ... welcher Nettolohn bleibt?

2011-01-11T11:20:00.001+01:00

Sie erwarten eine Gehaltserhöhung und wollen genau wissen, wieviel von Ihrem Bruttolohn netto übrig bleibt? Welches Nettogehalt (Nettolohn) bekommt man in welcher Steuerklasse und welche Sozialabgaben sind zu zahlen? Wie hat sich Ihr Nettolohn im Vergleich zu den Vorjahren entwickelt? Können Sie sich Teilzeitarbeit finanziell erlauben und was bekommt man bei plötzlicher Arbeitslosigkeit? Wie wirkt sich eine Gehaltsumwandlung auf das Netto aus und wie profitieren Sie vom Bürgerentlastungsgesetz vom Juli 2009?

Wenn Sie die Nettolohnrechner vom Spiegel oder den Lohnrecher des Focus verwenden, müssen Sie Ihre Daten absenden und auf Antwort warten. Dieser aktuelle Brutto-Netto-Gehaltsrechner für die Jahre 2008, 2009, 2010 und 2011 liefert die Ergebnisse sofort, korrekt, kostenlos und übersichtlich auf einer Seite!

Im Niedriglohnbereich von 401 Euro - 800 Euro (Gleitzone) kann optional mit einem verminderten Sozialabgabensatz gerechnet werden. Ein regelmäßiges Einkommen bis 400 Euro (Minijob) gilt als geringfügige Beschäftigung und ist für den Arbeitnehmer abgabenfrei!

Gehaltsrechner

Umsatzsteuer-Voranmeldung: 2011 gezahlt - 2010 gebucht!

2011-01-11T11:17:00.002+01:00

Einnahmen und Ausgaben gehören bei der Einnahmenüberschussrechnung grundsätzlich in das Geschäftsjahr, in dem sie tatsächlich geflossen sind. Ausnahmen bilden "regelmäßig wiederkehrende" Zahlungen, die kurz vor und nach dem Jahreswechsel gezahlt werden: Sie dürfen dem Jahr zugeordnet werden, zu dem sie wirtschaftlich gehören. Das gilt auch für Umsatzsteuerzahlungen, die bis zum 10. Januar des Folgejahres ans Finanzamt überwiesen worden sind. Wir stellen die Abgrenzungsausnahme vor.

Grundregel für Einnahmenüberschuss-Rechner: Der Zahlungstermin entscheidet, nicht das Rechnungsdatum!

Einnahmenüberschuss-Rechner haben es gut: Sie können sich nicht nur das umständliche Bewerten und Bilanzieren ihrer Vermögenswerte sparen. Auch mit den schwierigen zeitlichen Abgrenzungsfragen der kaufmännischen Buchführung haben sie normalerweise nichts zu tun. Entscheidend ist bei der vereinfachten Buchführung (EÜR) nämlich nicht das Rechnungsdatum, sondern der Zeitpunkt der Zahlung:

Begleicht Ihr Kunde seine offene Rechnung aus dem Oktober 2010 erst im Januar 2011, dann handelt es sich um eine Einnahme des neuen Jahres. Die müssen Sie auch erst 2011 versteuern - und zwar sowohl bei der Umsatzsteuer als auch bei der Einkommensteuer. Umgekehrt können Sie den Ende Dezember mit EC- oder Kreditkarte bezahlten Büromaterial-Einkauf auch erst im Jahr 2011 als Betriebsausgabe geltend machen, wenn die Zahlung im Januar auf Ihrem Kontoauszug auftaucht.

Ausnahmen bestätigen die EÜR-Regel: Regelmäßig wiederkehrende Ausgaben als Sonderfall

Dass der Zahlungszeitpunkt aber nicht in jedem Fall das Maß aller EÜR-Dinge ist, daran erinnert ein BMF-Schreiben (PDF, 54 KB). Dort heißt es:
"Für regelmäßig wiederkehrende Ausgaben gilt [...], dass diese als in dem Kalenderjahr abgeflossen gelten, zu dem sie wirtschaftlich gehören, wenn der Steuerpflichtige sie kurze Zeit vor Beginn oder kurze Zeit nach Beendigung dieses Kalenderjahres gezahlt hat."

Um regelmäßig wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben im Sinne des § 11 Abs. 2 Satz 2 EStG handelt es sich zum Beispiel bei Miet- oder Pachtzahlungen oder auch bei monatlichen Wartungs- oder Servicepauschalen. Als "kurze Zeit" werden 10 Tage akzeptiert - mit anderen Worten: Der Zeitraum zwischen dem 22. Dezember und dem 10. Januar ist eine Abgrenzungs-Grauzone, in der Sie regelmäßige Zahlungen anstandslos dem Jahr zuordnen dürfen, zu dem sie sachlich gehören.

Quelle: akademie.de

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch

2010-12-22T13:14:00.002+01:00

Ich wünsche Euch allen frohe Weihnachtsfeiertage und einen guten Start ins neue Jahr.

Ich freue mich auf viele spannende Fragen und Hilferufe. Auch 2011 werde ich weiterhin versuchen unkompliziert und schnell zu helfen - ebenso bleibt der Formularanpassungsservice erhalten.

Also ein ideenreiches und erfolgreiches Jahr 2011.

Steueränderungen 2011 im unternehmerischen Bereich

2010-12-14T09:11:00.002+01:00

* Ab 2011 ist die Einkommensteuererklärung von Personen mit Gewinneinkunftsarten, also Gewerbetreibende, Selbstständige und Freiberufler sowie Land- und Forstwirte, elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Auch andere Steuererklärungen sowie die Einnahmen-Überschussrechnung sowie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sollen elektronisch übermittelt werden. Ausnahme: Befreiung nach einer Härtefallregelung

* Arbeitgeber sind ab 2010 verpflichtet, die Entgeltbescheinigungen ihrer Beschäftigten auf elektronischem Wege an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln (Entgeltnachweis "ELENA"). Wegen technischer Probleme ist die Testphase aber nunmehr bis zum Jahr 2014 "verlängert" worden.

* Anhebung der Grenzbeträge für kleinere Unternehmen für die Geltendmachung von Investitionsabzugsbeträgen und Sonderabschreibungen für neue bewegliche abnutzbare Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens (§ 7g Abs. 1 Nr. 1 EStG).Neue Grenzen:o a) Betriebsvermögen bei bilanzierenden Betrieben von 235.000 Euro auf 335.000 Euroo b) Wirtschaftswert bei Land- und Forstwirten von 125.000 Euro auf 175.000 Euroo c) Gewinn bei Ermittlung mittels Einnahmen-Überschussrechnung von 100.000 Euro auf 200.000 Euro

* Senkung der Hinzurechnungsquote von Miet- und Pachtzinsen sowie Leasingraten bei der Gewerbesteuer von 65 Prozent auf 50 Prozent

* Milderung der Zinsschranke durch dauerhafte Einführung der höheren Freigrenze von 3 Mio. Euro statt bisher 1 Mio. Euro (§ 4h EStG)

* Seit dem 01.07.2009 ist bereits die Umsatzgrenze für die Ist-Besteuerung auch in den alten Bundesländern auf 500.000 Euro erhöht worden. Diese einheitliche Grenze gilt in den alten und neuen Bundesländern zunächst bis zum 31.12.2011 (§ 20 UStG).

* Mehrere Änderungen in der Bilanzierung: Wegfall des Grundsatzes der umgekehrten Maßgeblichkeit, Ausübung steuerlicher Wahlrechte ist nicht mehr an die Handelsbilanz gebunden. http://www.finanztip.de/recht/steuerrecht/steueraenderungen-2010.htm

Musterformular

2010-11-26T08:58:00.002+01:00

ich habe ein Musterformular für eine Rechnung erstellt. Bei Interesse kann dieses über den folgenden Link geladen werden:
Musterformular Rechnung speichern

Zur Installation bitte wie folgt vorgehen:
1. Im PC-Kaufmann, wenn kein Modul geöffnet ist, den Eintrag auswählen
2. Auf die Schaltfläche "importieren" klicken und anschließend die geladene
Datei "Testrechnung.frp" auswählen.
3. Im Auswahltree auf das "+" vor Testrechnung und auf das "+" vor ABF-Vorgang
klicken
4. Den Eintrag "Rechnung" anklicken und über die Schaltfläche "Übernehmen" in das
Dataverzeichnis den PC-Kaufmann kopieren
5. Beim Druck der nächsten Rechnung steht eine mandantenbezogene Formularvariante
zur Verfügung (Mand./Rechnung)

Individuelle Formulare auf Anfrage.

Formularanpassungen? Ganz einfach!

2010-11-26T08:57:00.001+01:00

Probleme mit dem Reportdesigner und trotzdem professionelle Formulare?

Vom Angebote über Auftrag, Lieferschein zur Rechnung - ich passe Eure Formulare entsprechend den individuellen Anforderungen an. Bilder, bestimmte Schriftarten, Sonderwünsche?

Bei Interesse schreibt mich einfach an: info@ebay-kaufmann.de

Käuferschutz für PayPal-Aktionen

2010-11-26T08:42:00.001+01:00

Wie eBay per Newsmeldung mitteilt, können Kunden, die einen Artikel auf der Plattform gekauft und mit PayPal bezahlt haben, ab sofort auch direkt bei eBay eventuell aufgetretene Schwierigkeiten melden, um die Kosten zurückzufordern. Traf ein Artikel nicht beim Käufer ein oder wich er erheblich von der Beschreibung ab, war bislang PayPal der richtige Ansprechpartner, falls das Zahlungssysystem genutzt wurde. Jetzt kann die Beschwerde über das eBay Resolutioncenter beziehungsweise den Punkt Probleme klären erfolgen. Über das Formular können Käufer ihren Fall schildern, der Verkäufer hat nach Angaben von eBay zehn Tage Zeit, sich der Sache anzunehmen und beispielsweise Versandbelege hochzuladen. Erfolgt kein Schritt zur Klärung, kann der Kunde sich direkt an den eBay Kundenservice wenden. Kosten fallen nicht an.

Quelle: onlinekosten.de Newsmeldung "eBay nimmt PayPal Käuferschutz in die Hand"

Supreme Auction: Am 1. Advent sind alle Designs gratis!

2010-11-26T08:39:00.002+01:00

Mit "Supreme Auction" gestaltet Ihr eBay-Auktionen. Kostenlos stehen dafür über 200 Basic-Designs zur Verfügung; ausgefallenere Extras wie Podcasts, Videos oder Slideshows lassen sich einbinden, sind aber kostenpflichtig.

Darüber hinaus bietet das Tool eine gratis Startzeitplanung, die bei eBay normalerweise kostenpflichtig ist und die Möglichkeit, bis zu 80 Bilder in eine Auktion einzubinden.

Hinweis: Die Nutzung von "Supreme Auction" ist kostenlos. Es stehen aber verschiedene Premiumfunktionen zur Verfügung, die Kosten aufwerfen. Weiter wird auch ein Flatrate-Vertrag angeboten, der eine Laufzeit von sechs Monaten hat.

ACHTUNG:
Als kleine Überraschung zum 1. Advent stehen am Sonntag, den 28.11.2010 alle Designs inkl. der Weihnachtsdesigns kostenlos zur Verfügung!

DHL Paket jetzt für 3,99 Euro verschicken - nur bis zum 15. Dezember

2010-11-09T10:43:00.001+01:00

DHL bietet Ihnen bis zum 15.12. ein ganz besonderes Highlight an:

* DHL Paket für nur 3,99 Euro innerhalb Deutschlands
* Haftung bis 500 Euro
* Sendungsverfolgung
* Bis 2 kg Gewicht und 60 x 30 x 15 cm Höchstmaß

Das Angebot bietet sich ideal für leichte Pakete an, wie zum Beispiel für den Versand von Kleidung, Accessoires und Technikprodukten. Es richtet sich an alle eBay-Verkäufer, die über die eBay-Versandlösung direkt aus "Mein eBay" heraus für ihren verkauften Artikel die jeweilige DHL Paketmarke ausdrucken und über PayPal bezahlen.

Mehr Informationen: hier klicken

5 Bewertungs-Sterne für Angebote mit kostenlosem Versand

2010-11-09T10:41:00.000+01:00

Seit dem 25. Oktober 2010 erhalten Transaktionen, die mit kostenlosem Versand angeboten und mit der eBay-Kaufabwicklung über PayPal gezahlt wurden, automatisch 5 Sterne in der detaillierten Verkäuferbewertung "Versand- und Verpackungskosten". Käufer können die vorausgefüllte 5-Sterne-Bewertung nicht ändern.

Voraussetzungen, um die 5-Sterne-Bewertung automatisch zu bekommen:

* Käufer nutzen die eBay-Kaufabwicklung
* Zahlungsmethode ist PayPal

Mit diesen Voraussetzungen will eBay sicherstellen, dass wirklich keine Kosten für Verpackung und Versand in Rechnung gestellt wurden.

Hinweis: Sie können auch andere Zahlungsmethoden anbieten, die automatische 5-Sterne-Bewertung erfolgt jedoch nur, wenn mit PayPal gezahlt wurde.

Für Transaktionen, bei denen kostenloser Versand als einzige Versandmethode angeboten wurde, die Zahlung aber nicht über PayPal erfolgt ist, sind 5 Sterne bei "Versand- und Verpackungskosten vorausgefüllt. Da eBay jedoch nicht überprüfen kann, ob auch tatsächlich keine Versand- und Verpackungskosten berechnet wurden, kann der Käufer diese Bewertung bei Bedarf ändern.

Nutzt diesen Vorteil - gerade in der geschäftigen Weihnachtszeit - denn über die automatische 5-Sterne-Bewertung hinaus, werden Festpreisangebote mit kostenlosem Versand besser in der der Sortier-Reihenfolge "Beliebteste Artikel" platziert.

Mehr Informationen: hier klicken

Der neue PC-Kaufmann 2011 Komplettpaket Professional

2010-11-01T11:12:00.000+01:00

Neue Funktionen des PC-Kaufmann 2011 Komplettpaket Professional:

* Neue Datenbankversion zur Erhöhung der Speicherkapazität.
* PCI Data Security
* Datenaustausch mit MS Office 2010.
* Deaktivierung von Artikeln im Artikelstamm.
* Neue Reporte und Auswertungen

Kostenloses Webinar Business Intelligence

2010-10-29T09:37:00.001+02:00

Weihnachtsaktion für gewerbliche Verkäufer mit Service-Status "Verkäufer mit Top-Bewertung"

2010-10-11T10:02:00.000+02:00

Vom 1. Oktober bis zum 31. Dezember 2010 bekommen Verkäufer mit Top-Bewertung auf eBay.de für Auktionen und Festpreisangebote in den unten genannten Kategorien 20 Prozent Rabatt auf die Verkaufsprovision, wenn sie Expressversand und 1-tägige Bearbeitungsdauer anbieten.*

Die Aktion gilt für folgende Kategorien: Audio & Hi-Fi, Bücher, Computer, Filme & DVDs, Foto & Camcorder, Handy & Organizer (ausgenommen Handyverträge), Kleidung & Accessoires, Musik, PC- & Videospiele, Software, Spielzeug, TV, Video & Elektronik.

Bitte beachten Sie: Wenn die Aktion für ein Angebot gilt, wird auf der Rechnung ausgewiesen, dass ein Rabatt von 20 Prozent auf die Verkaufsprovision gewährt wurde. Zum Zeitpunkt des Verkaufs wird der Rabatt für Sie noch nicht sichtbar sein und zum nächstmöglichen Termin auf Ihrer Rechnung von eBay erscheinen und berücksichtigt werden.

Mehr Informationen unter: Weihnachtsgeschäft

Neue, kostenlose Angebotsanalyse: Attraktivität optimieren und Umsatz steigern

2010-10-11T10:01:00.000+02:00

Ab Oktober 2010 zeigt die neue kostenlose eBay-Applikation "Angebotsanalyse" Verkäufern, wie viele Interessenten ihre Angebote sehen, wie viele auf die Angebote klicken und wie viele schließlich kaufen (Impressions, Klicks und verkaufte Artikel). Analysiert werden können alle Festpreisangebote, inklusive Angebote mit mehreren Artikeln oder Varianten.

Mit dieser Angebotsanalyse erfahren Sie, welche Angebote besonders gut laufen und bei welchen Optimierungsbedarf besteht. Alle Angebote können dann auch direkt aus dieser Applikation überarbeitet werden.

Mehr Informationen unter: Angebotsanalyse

Buchungen in einer falschen Periode erfasst. Was nun?

2010-06-29T10:28:00.001+02:00

Wenn Buchungen in einer falschen Periode erfaßt wurden, ist es notwendig diese über zu stornieren bzw. zu löschen. Markiert hierzu die entsprechende Buchung und klickt mit der rechten Maustaste darauf. Die Buchung kann so gelöscht werden. Zur Stornierung öffner den Buchungssatz und klickr auf den Button „Storno“. Erfasst anschließend den Buchungssatz erneut in der korrekten Periode.

Kategorienänderungen bei eBay

2010-06-29T10:23:00.000+02:00

Immer wieder die Frage: Wo stehen die Kategorienänderungen?
Ganz einfach: hier

Bruttowerte statt Nettowerte bei Auktionsübernahme

2010-06-08T09:59:00.002+02:00

Problem: Bei der Auktionsübernahme aus eBay in den PC-Kaufmann werden die Beträge brutto statt netto übernommen.

Lösung:
Ihr könnt bei den Kunden in den Stammdaten bzw. bei der Übernahme aus eBay festlegen, ob die Steuerberechnung Netto oder Brutto erfolgen soll.
Geht hierzu in die eBay-Grundlagen und hier auf die Karteikarte "Auktionen übernehmen". Auf dieser Karteikarte gibt es die Option "Exklusive Steuerberechnung". Steh diese Option auf "ja", werden die Nettowerte verwendet.

Mein Recht im Netz

2010-05-26T12:57:00.001+02:00

Heute mal wieder ein Verweis auf eine besonders empfehlenswerte Seite:

Mein Recht im Netz

Auf dieser Seite werden Rechtshinweise, Gesetzesurteile und weitere wichtige Informationen gerade für eBay Verkäufer aufbereitet dargestellt und analysiert. Ein muss für jeden, der bei eBay verkauft!

Ab wann sind An- bzw. Verkäufe im Internet, z. B. bei "ebay", einkommen- bzw. umsatzsteuerpflichtig?

2010-05-19T09:36:00.001+02:00

Für die Beurteilung der Steuerpflicht von Veräußerungsgeschäften gelten grundsätzlich die allgemeinen steuerlichen Regelungen. Für An- und Verkäufe im Internet (z. B. ebay) gelten insoweit keine Besonderheiten. Einkommensteuerpflichtig ist danach in der Regel die Veräußerung von anderen Wirtschaftsgütern als Grundstücken und grundstücksgleichen Rechten, wenn der Zeitraum zwischen Anschaffung und Veräußerung weniger als ein Jahr beträgt (§ 23 Abs. 1 Nr. 2 EStG). Hiervon ausgenommen ist allerdings die Veräußerung von Wirtschaftsgütern, deren Verbrauch (Wertverzehr) typischerweise der privaten Lebensführung zuzurechnen ist. Hierbei handelt es sich also um Wirtschaftsgüter des "täglichen Gebrauchs" (Gebrauchsgegenstände), die zunächst zur Verwendung im Rahmen der privaten Lebensführung angeschafft wurden (z. B. Kleidung, Einrichtungsgegenstände, PKW). Eine Steuerpflicht tritt überdies grundsätzlich erst ein, wenn der Gewinn aus allen Veräußerungsgeschäften eines Jahres zusammengerechnet mehr als 511 Euro beträgt. Der Gewinn ist dabei der Differenzbetrag zwischen den Anschaffungskosten des Gegenstands und dem bei dessen Veräußerung erzielten Erlös. Zusätzlich können die Veräußerungskosten ebenfalls abgezogen werden. Wenn Sie allerdings wiederholt An- und Verkäufe tätigen und daraus Gewinne erzielen, kann schon ab dem ersten An- oder Verkaufsgeschäft auch eine gewerbliche Betätigung vorliegen. In diesem Fall sind die erzielten Gewinne steuerpflichtig unabhängig davon, wie lange der Zeitraum zwischen Anschaffung und Veräußerung ist. Außerdem entfällt die Freigrenze von 511 Euro, so dass Sie -ggf.- auch niedrigere Gewinne versteuern müssten. Darüber hinaus können die An- und Verkäufe auch zur Umsatzsteuerpflicht führen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Gegenstände nicht zum eigenen persönlichen Bedarf, sondern zum Zwecke des baldigen Verkaufs anschaffen. In diesem Fall verhalten Sie sich wie ein Händler am Markt und bereits wenige Verkaufsgeschäfte machen Sie zum Unternehmer. Umsatzsteuer wird dann in der Regel allerdings nur anfallen, wenn Ihre Einnahmen aus den Verkäufen und ggf. weiteren unternehmerischen Betätigungen die Kleinunternehmergrenze des § 19 Abs. 1 UStG von 17.500 Euro jährlich überschreiten.

Die Frage, ab welchem Umfang Veräußerungsgeschäfte als eine gewerbliche Betätigung zu beurteilen ist, kann nur im Einzelfall und nicht generell beantwortet werden. Sollten hierzu weitere Fragen bestehen, wendet Euch bitte an Euer zuständiges Finanzamt oder einen Angehörigen der steuerberatenden Berufe.

Ab 11.Juni: Änderungen im Widerrufs- und Rückgaberecht im Internet-Handel

2010-05-17T09:16:00.001+02:00

Mit Wirkung zum 11. Juni 2010 ändern sich die Rechte zum Widerrufs- und Rückgaberecht bei Fernabsatzverträgen, sprich im Internet-Handel, erneut. Das Widerrufs- oder Rückgaberecht vermindert sich von einem Monat auf 14 Tage. Ferner können Händler von Käufern auch bei bestimmungsgemäßen Gebrauch Wertersatz verlangen, so zu lesen im „Gesetz zur Umsetzung der Verbraucherkreditrichtlinie, des zivilrechtlichen Teils der Zahlungsdiensterichtlinie sowie zur Neuordnung der Vorschriften über das Widerrufs- und Rückgaberecht“. Außerdem wird der Gesetzgeber die längst überfälligen abmahnsicheren Musterbelehrungen bereitstellen.

Weiter lesen bei: Online-Marktplatz.de

eBay-Schnittstelle / Benutzeranmeldung funktioniert nach Update nicht mehr

2010-05-03T09:11:00.002+02:00

eBay-Schnittstelle / Benutzeranmeldung funktioniert nach Update nicht mehr

Das kann zwei Ursachen haben:

1. Möglichkeit: eBay Schnittstelle nicht korrekt installiert
Auf der PC-Kaufmann CD gibt es einen Ordner "Require" und hier einen Ordner "MSI". In dem Ordner "MSI" gibt es wiederum einen Ordner "Ebay". Hieraus bitte mal, wenn der PC-Kaufmann geschlossen ist die Datei "ebay.msi" starten und die Schnittstelle neuinstallieren.

Pfad: CD:\Require\MSI\eBay\ebay.msi

Sollte hiernach die Neuanmeldung nich klappen, dann

2. Möglichkeit: .Net Framework fehlen Dateien
Auf der CD sind diese Dateien ebenfalls vorhanden. Die Datei vcredist.msi aus dem folgenden Ordner starten.
Pfad: CD:\Require\VCRedist\vcredist.msi

Datenzugriffsrechte der Finanzverwaltung

2010-05-03T09:11:00.001+02:00

Datenzugriffsrechte der Finanzverwaltung

1. Seit wann besteht das Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung?

Seit dem 01.01.2002 hat die Finanzverwaltung aufgrund gesetzlichen Neureglungen (Steuersenkungsgesetz) das Recht eingeräumt, mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems die Buchhaltungsdaten des Steuerpflichtigen durch Datenzugriff zu prüfen.

2. Was beinhalten die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen (GDPdU)?“

Sie beinhalten Anwendungsregelungen zur Umsetzung des Rechts auf Datenzugriff.

3. Welche Möglichkeiten des Datenzugriffs bestehen?

Unmittelbarer Datenzugriff: beinhaltet den „Nur-Lesezugriff auf DV-Systeme durch den Prüfer zur Prüfung der Buchhaltungsdaten, Stammdaten. Darunter fällt auch die Nutzung vorhandener Auswertungsprogramme des betrieblichen DV Systems zwecks Filterung und Sortierung der steuerlichen relevanten Daten.
PC-Kaufmann: Um den unmittelbaren Datenzugriff zu gewährleisten, bietet der PC-Kaufmann die Möglichkeit der Anlage von verschiedenen Teilnehmerrechten (Verwaltungsebene: ). Sie können für eine evtl. Prüfung einen Teilnehmer „Prüfer“ mit einschränkenden Rechten anlegen.

Mittelbarer Datenzugriff: müssen die steuerlich relevanten Daten entsprechend den Vorgaben des Prüfers vom Unternehmen oder einem beauftragten Dritten maschinell ausgewertet werden, um anschließend einen Nur Lesezugriff durchführen zu können.
PC-Kaufmann: Um den mittelbaren Datenzugriff zu gewährleisten, bietet der PC-Kaufmann alle steuerliche relevanten Auswertungen unabhängig von einem evtl. Jahresabschluss. Die Auswertungen können jederzeit erstellt werden und dem Prüfer, der die notwendigen Teilnehmerrechte eingeräumt bekommen hat, angezeigt werden (siehe unmittelbarer Zugriff).

Datenträgerüberlassung: sind der Finanzbehörde mit den gespeicherten Unterlagen und Aufzeichnungen alle zu Auswertung der Daten notwendigen Informationen in maschinell auswertbarer Form zur Verfügung zu stellen.
Entscheidet sich der Prüfer für eine Datenanalyse mit Hilfe dienstlich bereitgestellter Prüfsoftware (IDEA), müssen die dazu erforderlichen steuerlich relevanten Daten vom Unternehmen auf einem maschinell lesbaren Datenträger bereit gestellt werden.
PC-Kaufmann: Um die Datenträgerüberlassung zu gewährleisten, können Sie im PC-Kaufmann die notwendigen Daten auf der Verwaltungsebene exportieren. Beim erweiterten Datenexport (Verwaltungsebene: ) werden die Daten in maschinell auswertbarer Form (die von IDEA vorgegeben wurde) exportiert.

4. Wie definiert die Finanzverwaltung „ steuerlich relevante Daten“?

Es gibt keine „allgemeingültige Definition“ . Je nach Einzelfall können Daten bei einem Steuerpflichtigen von steuerlicher Bedeutung sein und bei einem anderem nicht. Steuerlich relevant sind Daten immer dann, wenn sie für die Besteuerung des Steuerpflichtigen von Bedeutung sind. Nach den „GDPdU“ ist es Aufgabe des Steuerpflichtigen, die steuerrelevanten Daten von den anderen abzugrenzen. Gibt es bei dieser Abgrenzung

Meinungsverschiedenheiten zwischen Steuerpflichtigen und Steuerprüfer, ist im Einzelfall zu entscheiden, welche Folgerungen zu ziehen ist.

5. Prüfsoftware der Finanzverwaltung

Beim unmittelbaren und mittelbaren Datenzugriff dürfen einzig die auf den DV-Systemen des Unternehmens zu Prüfungsbeginn bereits vorhandenen Auswertungsmöglichkeiten genutzt werden.

Beim Datenzugriff in Form der Datenträgerüberlassung bedient sich die Finanzverwaltung bundeseinheitlich der frei auf dem Markt verfügbaren und bei Wirtschaftsprüfern bereits seit langem verbreiteten Prüfsoftware „IDEA“.

Folgende Dateiformate werden von der aktuellen Version der Prüfsoftware IDEA problemlos gelesen und erfüllen damit die Voraussetzung der maschinellen Verwertbarkeit im Sinne der „GDPdU“:

. ASCII feste Länge
. ASCII Delimited (einschließlich Kommagetrennter Werte)
. Excel (EBCDIC feste Länge
. Access (auch ältere Versionen)
. ASCII - Druckdateien (plus Info für Struktur und Datenelemente etc)
. Import durch die ODBC – Schnittstelle

Nicht erkennbare Dateiformate müssen in lesbare Formate konvertiert werden.

Neue Mustervordrucke für die Umsatzsteuer ab Juli 2010

2010-04-27T08:15:00.001+02:00

Das Bundesfinanzministerium hat mit BMF-Schreiben - IV D 3 - S 7344/09/10002 - (2010/0294220) - vom 19.04.2010 die neuen Muster der Vordrucke für die Umsatzsteuervoranmeldung und das Vorauszahlungsverfahren für das Kalenderjahr 2010 bekannt gegeben. Die Neufassungen sind aufgrund gesetzlicher Änderungen erforderlich geworden. Das Vordruckmuster USt 1 H (Antrag auf Dauerfristverlängerung und Anmeldung der Sondervorauszahlung 2010) bleibt unverändert bestehen.

Hier geht’s zu den neuen Formularen:

USt 1 A Umsatzsteuervoranmeldung 2010

USt 1 E Anleitung zur Umsatzsteuervoranmeldung 2010

Versandkostenerstattung im Falle des Widerrufs

2010-04-16T08:08:00.002+02:00

EuGH, Urteil vom 14. April 2010, Az.: C 511/08

Der Europäische Gerichtshof hat am 14.04.2010 entschieden, dass die Kosten des Hinversandes, im Falle des Widerrufes, an den Käufer zu erstatten sind.

Rücklastschriften buchen

2010-03-23T08:32:00.000+01:00

Was ist eine Rücklastschrift?

Eine Rücklastschrift entsteht, wenn die Bank des Bezogenen durch bestimmte Gegebenheiten eine Lastschrift nicht einlösen kann oder will. Gründe hierfür können unter anderem ein nicht gedecktes Konto, ein eingelegter Widerspruch oder falsche Kontodaten sein.

Lastschriftretouren sind für den Zahlungspflichtigen kostenlos. Der Einreicher der retournierten Lastschrift muss dagegen ein sogenanntes Rücklastschriftentgelt zahlen. Diesen Betrag kann er aber vom Empfänger zurückverlangen, wenn dieser die Rücklastschrift verschuldet hat.

Zum Buchen einer Rücklastschrift eines Debitoren, wählen Sie zunächst im Geschäftsvorfallmodus den Geschäftsvorfall “Rückzahlung Debitor“. Im Feld „Konto“ beziehen Sie sich direkt auf das Personenkonto. Im Haben können Sie nun entweder händisch die Summe eintragen oder Sie beziehen sich über die F4 Taste direkt auf den OP. Bei dem Geschäftsvorfall „Rückzahlung Debitor“ bekommen Sie in der OP Übersicht des Personenkontos alle jemals erfaßten Op´s angezeigt. Auch solche, die bereits bezahlt wurden, da Sie sich bei einer Rückzahlung auch auf ausgeglichene Op´s beziehen können.

Als Gegenkonto können Sie ein Finanzkonto wie Bank oder Kasse auswählen. Das Sollfeld füllt sich automatisch. Wenn Sie mit der Tabtaste weitergehen, öffnet sich nun das Fenster „Ausgleich Offene Posten“. Haben Sie sich bereits über die F4 Taste auf den OP bezogen, ist der Okay Button aktiv und Sie können den Vorgang abschließen. Sollten Sie noch keinen Bezug auf den OP veranlaßt haben, klicken Sie in der Spalte „OP Nummer“ auf das Fragezeichen. Sie gelangen hierüber ebenfalls in die OP Übersicht des betreffenden Personenkontos und können den auszugleichenden Offenen Posten markieren, übernehmen und somit wieder öffnen.

Das eCommerce-Event 26. & 27.03.2010 am Nürburgring

2010-03-09T09:51:00.003+01:00

sellerforum Live! 2010

Ein Event für eBay-Powerseller, Shopbetreiber, eCommerce-Dienstleister

26.03. offener Vorabendtreff im Restaurant in der "Grünen Hölle"
27.03. VIP-Lounges: großer Messebereich, Vorträge, Workshops, VLN-Langstreckenrennen

- Information & Weiterbildung: themenbezogene Vorträge & Workshops von fachkundigen Referenten
- Networking mit anderen Firmen und ca. 30 Ausstellerfirmen
- Gesprächsrunden unter Forennutzern "live" : Smalltalk mal offline!

Mehr Info´s unter Das eCommerce-Event

Unabhängiges Infoportal rund um ebay

2010-03-09T09:48:00.003+01:00

Von Zeit zu Zeit möchte ich hier auch einige besonders erwähnenswerte Links darstellen.
Heute Wortfilter.de.

Wortfilter.de bietet als Info-Portal neben zahlreichen Tools auch aktuelle Meldungen rund um die gängigen Online-Marktplätze, hilfreiche Buchtipps und natürlich Tipps und Tricks.

Schaut Euch das Angbot mal an.

Komplementärkonto

2010-02-24T13:08:00.002+01:00

Heute ein weiterer Fibu Workshop zum Thema "Komplementärkonto"

Komplementärkonto bei der OP Umbuchung

Mit dem PC Kaufmann haben Sie die Möglichkeit Debitoren und Kreditoren über sogenannte Komplementärkonten direkt miteinander zu verrechnen.

Hinterlegen Sie dazu zunächst in den Einstellungen der Buchhaltung auf der Karteikarte das . Zur Auswahl stehen Ihnen hier Finanzkonten. Dieses Konto wird bei der Op Umbuchung nun automatisch als Zwischenkonto gewählt.

Tragen Sie nun in dem Personenkonto das gewünschte Komplementärkonto ein. Bei Debitoren können Sie nur Kreditorenkonten wählen, bei Kreditoren nur Debitorenkonten. Eine direkte Verrechnung zwischen zwei Kunden,- bzw. Lieferantenkonten ist nicht möglich.

Öffnen Sie das Debitorenkonto zur Bearbeitung und hinterlegen Sie im Feld im Dialog das gewünschte Kreditorenkonto. In den Adressdaten des Kreditoren wird automatisch dieser Debitor als Komplementärkonto eingetragen.

Um die offenen Posten nun miteinander zu verrechnen gehen Sie über in den Assistenten, wählen das Debitoren ,- bzw. Kreditorenkonto aus und klicken auf weiter. Sie bekommen nun alle offenen Posten der beiden Konten angezeigt. Bei den Op´s des Komplementärkontos steht die Kontenbezeichnung hinter der Op Nummer. Wählen Sie die zu verrechnenden Offenen Posten per Mausklick aus, so das vor der OP Nummer ein Häkchen erscheint und klicken Sie auf weiter. Sie gelangen nun in die neuen OP Namen. Hier wird Ihnen die Op Nummer unter der die offenen Posten zusammengefasst werden dargestellt. Diese dann ggf. von Ihnen manuell geändert werden. Durch einen erneuten Klick auf weiter gelangen Sie in die Neue Op Daten und können hier ggf. noch Änderungen vornehmen. Durch klick auf den Button ausführen werden die Op´s miteinander verrechnet. Unter finden Sie nun zwei Buchungssätze mit der Bezeichnung „OPUMBUCHUNG“.

Sollen zwei Op´s miteinander verrechnet werden, die sich nicht gegenseitig aufheben, beachten Sie, dass der Rest Op immer auf dem Konto stehen bleibt, dass im Op Umbuchungsassistent ausgewählt wurde.

Komplementärkonto im Mahnwesen

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit sich beim Druck der Mahnungen die Op´s des Komplementärkreditoren mit ausweisen zu lassen. Wählen Sie dazu im Dialog die Option “ Offene Posten des Komplementärkontos anzeigen“ aus. Im Folgefenster „Ergebnis der Sucheinstellung“ werden die Op´s des Komplementärkontos zunächst rot dargestellt und müssen zur Ausweisung auf der Mahnung von ihnen manuell ausgewählt werden.

Normales Geschäftsjahr, abweichendes Wirtschaftsjahr oder Rumpfgeschäftsjahr?

2010-02-24T12:48:00.003+01:00

Sie haben im PC Kaufmann die Möglichkeit einen Mandanten mit normalem Geschäftsjahr (=Kalenderjahr), einem abweichendem Geschäftsjahr oder einem Rumpfgeschäftsjahr anzulegen.

Der Unterschied zwischen einem „Abweichenden Wirtschaftsjahr“ und einem „Rumpfgeschäftsjahr“ ist folgender:

„Abweichendes Wirtschaftsjahr“

Von einem abweichenden Wirtschaftsjahr spricht man, wenn das Wirtschaftsjahr als Gewinnermittlungszeitraum nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt. Land- und Forstwirte haben immer ein abweichendes Wirtschaftsjahr. Bei Gewerbetreibenden unterscheidet sich das Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr nur in Ausnahmefällen - Selbständige ermitteln ihren Gewinn stets für das Kalenderjahr.

„Rumpfgeschäftsjahr“

Wird eine Firma im Laufe eines Jahres gegründet und soll das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr identisch sein, dann ergibt sich für das Jahr der Gründung ein Rumpfgeschäftsjahr vom Zeitpunkt der Gründung bis zum 31.12. desselben Jahres. Auch wenn der Zeitpunkt des Jahresabschlusses auf einen anderen Termin verschoben werden soll, wird ein Rumpfgeschäftsjahr angelegt.

Wie wird ein Rumpfgeschäftsjahr im Programm angelegt:

Gehen Sie in der Verwaltungsebene (also wenn kein Modul geöffnet ist) auf den Menüpunkt . Hier wählen Sie " aus. In dem nächsten Fenster aktivieren Sie und gehen auf ausführen. In dem Fenster geben Sie den Namen des Mandanten ein. Achten sie darauf, dass der Name in der 1, und 2. Zeile identisch sein muß. Wenn Sie die Eingabe mit der Tabulatortaste bestätigen, erstellt das Programm automisch die "Mandanten-Datei. In den folgenden Fenstern hinterlegen Sie Ihren Steuerberater und tragen das Finanzamt ein. Anschließend kommen Sie in das Fenster Versteuerung / Gewinnermittlung. Hier wählen Sie Ihre Versteuerungsart / Gewinnermittlung aus (Thema eines anderen Workshops hier im Blog). In dem nächsten Fenster können Sie dann Ihren Kontenrahmen auswählen. Anschließend gelangen Sie dann in den Dialog . Hier stellen Sie den ein, mit dem der Mandant beginnen soll. Wenn Sie hier zB: August einstellen, öffnen sich automatisch zwei neue Optionen: „Abweichendes Wirtschaftsjahr“ und „Rumpfbuchungsjahr“.
Wählen Sie hier die Option und bestätigen Sie die Eingabe mit WEITER. In dem nächsten Fenster wählen Sie noch die gewünschte Option der , und gehen auf WEITER. Anschließend gelangen Sie in den Dialog . In diesem wird Ihnen der in einer Zusammenfassung dargestellt. Überprüfen Sie hier nochmals die Angaben und gehen Sie anschließend auf . Nun werden die Tabellen aktuallisiert und der neue Mandant wird angelegt.

Ordnungsgemäße Rechnung

2010-02-12T09:17:00.001+01:00

Wenn es um korrekte Rechnungen geht, kennt das Finanzamt keine Gnade. Bei Verstößen gegen Formvorschriften oder unvollständigen Rechnungsangaben gefährden Unternehmer den Vorsteuerabzug. Deshalb sollten Sie Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen genau kontrollieren. Der folgende Beitrag klärt auf über Vorsteuerabzug, Rechnungsanforderungen, digitale Signatur, Kleinbetragsrechnung und Steuerbefreiung der Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Leider merkt man erst nach Jahren bei einer Betriebsprüfung, ob die Rechnungen den Formvorschriften entsprechen. Wenn dies nicht der Fall ist, drohen hier oft hohe Umsatzsteuernachzahlungen. Sie haben zwar Anspruch auf eine nachträgliche Korrektur der Rechnung. Die Praxis zeigt aber leider, dass dies oft gar nicht mehr möglich ist und der Verwaltungsaufwand diesbezüglich auch sehr hoch ist.

Daher ist es erforderlich, dass Sie Ihre Eingangsrechnung auf Vollständigkeit überprüfen. Auch sollten Ihre Ausgangsrechnungen den Formvorschriften entsprechen, denn das vermeidet unnötigen Ärger und Mehrarbeit. Bei Ausgabenbelege gibt es im Einkommens- und Gewerbesteuerrecht keine speziellen Formerfordernisse. Im Zweifelsfall müssen Sie gegenüber dem Prüfer nachweisen, dass es sich um eine betriebliche Ausgabe handelt.

Sollte der Vorsteuerabzug nicht anerkannt werden, können Sie nur den Bruttobetrag als Aufwand geltend machen.
Was müssen Rechnungen enthalten?

Eine ordnungsgemäße Rechnung muss folgende Angaben enthalten:

1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung,
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt,
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist,
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt und
9. in den Fällen des § 14b Abs. 1 Satz 5 einen Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers.

eBay: Die bisherige Pflicht zum kostenlosen Versand wird durch Versandobergrenzen ersetzt

2010-02-09T09:19:00.000+01:00

Seit dem Jahr 2009 müssen Verkäufer in einer Reihe von eBay- Kategorien unentgeltlichen Versand als erste nationale Versandart anbieten. Der Grund hierfür lag in den teilweise überhöhten Versandkosten, die besonders oft ein Grund für eine schlechte Kauferfahrung waren/sind. Während die Käufer den kostenlosen Versand sehr positiv aufgenommen haben, was sich auch in einer Umfrage zum kostenfreien Versand zeigte, haben sich viele Verkäufer alternative Möglichkeiten beim Vorgehen gegen überhöhte Versandkosten gewünscht und das vor allem bei Offerten im Auktionsformat mit einem niedrigen Startpreis. Als Reaktion auf diese Rückmeldungen der Verkäufer ersetzt eBay die geltenden Bestimmungen zum kostenlosen Versand ab dem 8. Februar 2010 durch

* eine definierte Obergrenze von 7 Euro bei den Versandkosten.

Die Verkäufer sind dann nicht mehr gezwungen, kostenfrei zu versenden, sondern können in den betroffenen Kategorien Versandkosten festsetzen, die sich innerhalb der von eBay vorgegebenen Obergrenze bewegen. Zusätzlich gelten kategorieunabhängige Obergrenzen auf dem gesamten eBay-Marktplatz, wenn bestimmte Versandprodukte wie Büchersendung oder Brief im Verkaufsformular ausgewählt werden.

Neue Mindeststandards für das Verkaufen bei eBay ab April 2010

2010-02-09T09:16:00.001+01:00

Ab April 2010 werden die Mindeststandards für das Verkaufen auf eBay angehoben, um die Servicequalität auf eBay dauerhaft sicherzustellen und gestiegene Käufererwartungen zu erfüllen.

Welche Mindeststandards müssen ab April 2010 erfüllt werden?
Die Mindeststandards für das Verkaufen auf eBay schreiben vor, dass Verkäufer nur eine geringe Anzahl an detaillierten Bewertungen mit nur 1 oder 2 Sternen erhalten dürfen. Um die Mindeststandards zu erfüllen, müssen Verkäufer nur eines der folgenden beiden Kriterien erfüllen:

Prozentsatz der unterdurchschnittlichen Bewertungen nicht über dem Maximalwert oder
Anzahl der unterdurchschnittlichen Bewertungen nicht über dem Maximalwert

Bei mehr als 400 Verkäufen in den letzten 3 Kalendermonaten wird der Prozentsatz der niedrigen detaillierten Bewertungen der letzten 3 Kalendermonate berücksichtigt. Bei weniger als 400 Verkäufen in den letzten 3 Kalendermonaten wird die Anzahl der niedrigen detaillierten Bewertungen aus den letzten 12 Kalendermonaten berücksichtigt.

Detaillierte Informationen stehen hier

Buchen / Korrigieren von Saldovorträgen

2010-02-09T08:44:00.002+01:00

Buchen von Saldovorträgen

Zum Buchen der Saldovorträge steht Ihnen in der Finanzbuchhaltung über ein Saldenvortragsassistent zur Verfügung. In diesem Assistenten können Sachkonten, Debitoren und Kreditoren bebucht und somit vorgetragen werden. Die Saldovortragskonten werden automatisch bebucht. Beispiel: Wird die Bank mit einem Anfangsbestand bebucht, wird das Saldenvortragskonto anschließend automatisch angesprochen.

Dieser Assistent ist nur im allerersten Buchungsjahr aktiv.

Manuelle Saldovortragsbuchungen sind im Programm nur im ersten Buchungsjahr zulässig. Werden außerhalb des ersten Buchungsjahres manuelle Saldovortragsbuchungen erfasst, werden diese beim Periodenabschluss bzw. beim Jahresabschluss automatisch vom Programm wieder korrigiert. Aus diesem Grund wurde der Assistent im Programm aufgenommen.

Müssen Salden am Ende des Geschäftsjahres korrigiert werden, muss folgendes beachtet werden:

Die Salden müssen in der 13 Periode mit Hilfe des Geschäftsvorfalles des Allg. Buchung gegen ein angelegtes Korrekturkonto korrigiert werden. Das Korrekturkonto kann als Kopie des Saldovortragskontos im Sachkontenstamm angelegt werden. Als Kontenart muss "Bewegungskonto" eingetragen werden.

Die Korrektur der Personenkonten erfolgt über die entsprechenden Geschäftsvorfälle wie z.B. RE Rechnungseingang bzw. Zahlungsausgang. Für die Korrektur von Personenkonten muss auch ein eigenes Korrekturkonto mit der Kontenart "Bilanzkonto" angelegt werden. Nach Abschluß der Korrekturbuchungen muss diesem Konto auch die Kontenart "Bewegungskonto" hinterlegt werden.

Nach dem alle Korrekturen durchgeführt wurden, kann der Jahresabschluss durchgeführt werden. Hierbei werden dann die korrigierten Salden automatisch vorgetragen..

Buchungen importieren

2010-02-05T09:25:00.002+01:00

Formulardesign-Service vom Hersteller

2010-02-05T08:46:00.003+01:00

Sage bietet jetzt auch einen Formularservice an (zum Preis von 239,- € zzgl. MwSt. pro Design)

Lassen Sie Ihr Firmenlogo und -design einfach direkt vom Hersteller in GS-Office, GS-Auftrag oder PC-Kaufmann einbinden. Das spart Zeit und Arbeit – und kostet wirklich nicht die Welt.
Sie liefern nur ein paar Exemplare Ihres Briefbogens, Ihr Logo und die Kontaktangaben, die Sie integriert sehen wollen, von der Adresse bis zur Bankverbindung. Sage gestaltet Ihnen Ihre Ausdruckformulare.
Ein persönlicher Ansprechpartner stimmt die Entwürfe mit Ihnen ab, bis am Ende Rechnung, Mahnung, Lieferschein, Angebot, Gutschrift etc. genau so aussehen wie, sie sollen: einheitlich und unverkennbar als Schreiben Ihres Unternehmens.

Informationen finden Sie unter Formularservice.

Aber:

Weiterhin biete ich Ihnen diesen Service auch an. Sprechen Sie mich einfach mal an.

Datev-Schnittstelle

2010-02-05T08:30:00.002+01:00

Gerade nach dem Jahreswechsel bietet der PC-Kaufmann in der Kommunikation mit dem Steuerberater erheblioche Hilfe. Über die Datev-Schnittstelle können die Konten und Buchungen zur Prüfung an den Steuerberater übergeben werden. Hierbei sind einige Dinge zu beachten, um einen reibungslosen Export zu gewährleisten:

Es besteht die Möglichkeit, die Daten über die DATEV - Schnittstelle im OBE (Ordnungsbegrifferweiterung) und im neuen KNE - Format (Kontonummerner-weiterung) zu ex- bzw. zu importieren.

Öffnen Sie im Modul „Finanzbuchhaltung„ unter die Karteikarte „DATEV - Grundlagen„ und hinterlegen die entsprechenden Vorlaufdaten. Die entsprechenden Informationen der „Allgemeinen Angaben„ (Beratername, Beraternummer, Mandantennummer und DATEV - Format) erhalten Sie von Ihrem Steuerberater oder direkt bei der DATEV. Im Feld „DFV - Kürzel„ wird das entsprechende Namenskürzel des Bearbeiters hinterlegt.

KNE - Format (Kontonummernerweiterung)

DATEV Sendedateien:

EV01 + ED00001 bis Edxxxxx

Das KNE-Format beinhaltet unter anderem die Möglichkeit der Erweiterung der Kontonummern auf bis zu 8-stellige Sachkonten/9-stellige Personenkonten und einer Belegnummerübergabe bis 12 Stellen alphanumerisch.

Werden Sie die Daten im KNE - Format übergeben, ist es notwendig unter Format im Feld „Länge der aufgez. Kto - Nr.„ die Kontonummernlänge der Exportdatei und im Feld „Länge der Kto - Nr. in Stammdaten„ die Kontonummernlänge, mit der Ihre Daten bei der DATEV geführt werden, zu hinterlegen.

Bitte berücksichtigen Sie, das die Zahl im Feld „Länge der aufgez. Kto - Nr.„ kleiner oder gleich dem Feld „Länge der Kto - Nr. in Stammdaten„ entsprechen muss.

Des weiteren haben Sie die Möglichkeit die Grundlagen - Vorlaufdaten direkt im DATEV - Assistenten zu hinterlegen.

Hierzu gehen Sie im Modul „Finanzbuchhaltung„ über . Wird die Option „Grundeinstellungen bearbeiten„ aktiviert, kann in einem weiteren Fenster, welches sich „DATEV - Assistent - Kontenverweise„ nennt über die Schnelländerung die

5stelligen DATEV - Kontenverweise für die Personenkonten generiert werden. Eine Hinterlegung der DATEV - Kontonummer für die Sachkonten kann nur manuell im Sachkontenstamm erfolgen. Die Erweiterung der Kontonummer bei Übergabe im KNE - Format hinterlegen Sie direkt im Personenstamm unter „Fibudaten„ oder im Sachkontenstamm unter dem Karteireiter „DATEV„. Wird keine Kontonummernerweiterung

eingetragen, werden die fehlenden Stellen bei Übergabe mit Nullen gefüllt

Empfehlung:

Zuerst die Kontenbeschriftungen und anschließend die Kontenbewegungen übergeben.

Vor der endgültigen Übertragung sollte zur Kontrolle ein Probelauf auf ein anderes Datenverzeichnis (endgültig übertragene Dateien werden sonst überschrieben) durchgeführt werden.

Hinweise:

Option "Personenbuchungen" als Sammelkonto

Diese Funktion wird aktiviert, wenn nicht das Personenkonto, sondern nur das Forderungs- oder Verbindlichkeitskonto übergeben werden soll.

Option "Doppelübergabe unterdrücken"

Diese Funktion wird aktiviert, wenn am selben Tag der Übergabe noch Buchungen erfasst wurden und nur die neuen Buchungen übergeben werden sollen.

Beim Import der Daten über die DATEV - Schnittstelle ist darauf zu achten, das erst die Kontenbeschriftungen eingelesen werden, da beim Import der Kontenbewegungen keine Konten generiert werden.

Besonders Wichtig! --- Ich bin dabei!

2010-01-15T21:07:00.003+01:00

Gerade im Hinblick auf die aktuelle Situation in Haiti, aber auch für alle Kinder dieser Welt möchte ich Euch heute auf Misereor aufmerksam machen! 2€ Euro im Monat - nichts weltbewegendes für den Einzelnen, aber in der Summe aller die mitmachen, doch sehr gewichtig!

Misereor Info Flyer

Steueränderungen im unternehmerischen Bereich

2010-01-08T12:44:00.000+01:00

Steueränderungen im unternehmerischen Bereich

Ab 2011 ist die Einkommensteuererklärung von Personen mit Gewinneinkunftsarten, also Gewerbetreibende, Selbstständige und Freiberufler sowie Land- und Forstwirte, elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Auch andere Steuererklärungen sowie die Einnahmen-Überschussrechnung sowie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sollen elektronisch übermittelt werden. Ausnahme: Befreiung nach einer Härtefallregelung
Anhebung der Grenzbeträge für kleinere Unternehmen für die Geltendmachung von Investitionsabzugsbeträgen und Sonderabschreibungen für neue bewegliche abnutzbare Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens. Neue Grenzen:
- a) Betriebsvermögen bei bilanzierenden Betrieben von 235.000 Euro auf 335.000 Euro
- b) Wirtschaftswert bei Land- und Forstwirten von 125.000 Euro auf 175.000 Euro
- c) Gewinn bei Ermittlung mittels Einnahmen-Überschussrechnung von 100.000 Euro auf 200.000 Euro
Seit dem 01.07.2009 ist bereits die Umsatzgrenze für die Ist-Besteuerung auch in den alten Bundesländern auf 500.000 Euro erhöht worden. Diese einheitliche Grenze gilt in den alten und neuen Bundesländern zunächst bis zum 31.12.2011.

Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches Jahr 2010

2009-12-21T12:27:00.002+01:00

Wieder ein Jahr ist fast verstrichen und dieser Blog erfreut sich zunehmender Beliebtheit.
Ich möchte mich bei allen Leserinnen und Lesern für die Treue bedanken.

Viele Fragen, Anregungen und Wünsche erreichten mich das ganze Jahr über. Es freut mich, dass es doch sehr viele Interessierte zu diesem Thema gibt und meine Arbeit nicht umsonst ist. Vieles kann noch verbessert und vieles muss noch getan werden, aber ich denke dieser Start hier ist schon recht gut. Ich hoffe, dass ích auch 2010 die Zeit und Motivation finde diesen Blog fortzuführen und Euch mit Rat und Tat zur Seite stehen kann (über ein paar mehr Klicks auf die Links würde ich mich auch freuen und würde das Leben dieser Seite eher sichern).

So bleibt mir erst Euch allen

Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches Jahr 2010

zu wünschen!

Zeit zum Wechsel - Lexware Auktionsmanager

2009-12-14T10:37:00.002+01:00

Folgende Meldung wurde von Lexware bekannt gegeben:

Sehr geehrte Anwender,
wir danken Ihnen, dass Sie sich zur Durchführung Ihrer Online-Auktionen für Lexware auktionsmanager
entschieden haben. Leider müssen wir Ihnen heute mitteilen, dass wir diesen Service nicht mehr anbieten können. Da nur noch sehr wenige Anwender mit diesem Tool arbeiten, ist dessen Weiterentwicklung nicht mehr rentabel.
Aus diesem Grund kündigen wir Ihnen den Service Lexware auktionsmanager gemäß § 10 des Nutzungsvertrags
zum 31.10.2009.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen aus Freiburg

Unabhängig davon, dass dies für Lexware Anwender nicht wirklich glücklich ist und der Zeitpunkt äußerst fragwürdig war, stellt sich nun die Frage: Was nun? Gerade für die "kleineren" Ebay-Seller empfiehlt sich ein kompletter Umstieg auf eine neue Software.

ABER:

Wann ist der geeignete Zeitpunkt zum Umstieg auf eine neues Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftsprogramm?
Wie aufwendig ist dies?

Grundsätzlich empfiehlt sich der Jahreswechsel. Die Buchhaltung kann über Saldenübernahme neu "gestartet" werden, die Warenwirtschaft abgeschlossen werden.

Der Umstieg bei kleineren Unternehmen gestaltet sich in der Regel gar nicht so schwierig und bietet die Chance, seine Buchhaltung aufzuräumen.

Schaut Euch die Möglichkeiten an (Übernahme der Daten per Datevschnittstelle / Manuelle Saldenvorträge entsprechend der Saldenliste / ...) - bei Fragen - wie immer - einfach mich anschreiben.

PC-Kaufmann 2010 verfügbar

2009-12-14T10:11:00.001+01:00

Der neue PC-Kaufmann ist absofort verfügbar. Die Neuerungen dieser Version:

EÜR-Versand per Elster
EÜR Anlagenerweiterung zur Ermittlung der nichtabziehbaren Schuldzinsen
Hilfe bei Kreditgesprächen durch die Kennzahlenanalysen nach Basel 2
Bessere Filterungsfunktion bei OP- und Saldenlisten
Neue Startseite mit mehr individuellem Komfort und einfacherer Nutzung
Volle Programmunterstützung direkt aus der Software heraus, durch die Integration der Servicewelt
Mehr Sicherheit durch die elektronische Signatur bei Elster

Mehr Informationen unter:
PC-Kaufmann 2010 Neuerungen (pdf)

Was ist die Umsatzsteuer ?

2009-11-20T09:36:00.003+01:00

Die Umsatzsteuer ( in Deutschland auch umgangssprachlich Mehrwertsteuer ), ist eine Steuer, die den Umsatz von Gütern und Dienstleistungen belastet, wenn ein Verbraucher diese in Anspruch nimmt. Die Umsatzsteuer wird im Prinzip auf alle Umsätze erhoben. Es gibt aber Ausnahmen.

Wie berechnet sich die Umsatzsteuer ?
Ein einfaches Beispiel: Eine Frau kauft in einem Kaufhaus ein Kleid für 119 Euro. In diesem Preis sind 19 % Umsatzsteuer enthalten. Die Umsatzsteuer ist aus dem Verkaufspreis heraus zu rechnen, sie wird nicht aufgeschlagen. Bei einem Steuersatz von 19 % ergibt sich eine Umsatzsteuer von 19 Euro (19/119 von 119 Euro). Der so genannte Nettobetrag (Entgelt) liegt bei 100 Euro.

Wie hoch sind die Steuersätze ?
Nach den allgemeinen Regelungen des Umsatzsteuergesetzes gibt es zwei Steuersätze. Zum einen den Regelsteuersatz von 19 %, dem die meisten Umsätze unterliegen. Zum anderen den ermäßigten Steuersatz von 7 %; ihm unterliegen unter anderem fast alle Lieferungen von Lebensmitteln (ausgenommen: die meisten Getränke und Umsätze in Gaststätten), Bücher und Zeitungen, Umsätze im kulturellen Bereich (Theater, Kino) und der öffentliche Nahverkehr.

Daneben gibt es für bestimmte Berufsgruppen gesonderte Durchschnittssätze, zum Beispiel für Land- und Forstwirte.

Wie funktioniert das Umsatzsteuersystem ?
Das Umsatzsteuersystem ist gekennzeichnet durch zwei Elemente:
- die Ausgangsumsatzsteuer und
- die Vorsteuer.

Die Ausgangsumsatzsteuer
Das ist die Umsatzsteuer, die vom Unternehmer an das Finanzamt zu zahlen ist. Grundlage sind die Umsätze (Verkäufe) des Unternehmers.

Die Vorsteuer
Das ist die Umsatzsteuer, die ein Unternehmer beim Bezug von Waren und Dienstleistungen an andere Unternehmer zahlt. Sie wird in der Regel vom Finanzamt erstattet.

Beispiel: Ein Elektrohändler hat in einem Jahr Radios für 92.800 Euro gekauft und für 116.000 Euro verkauft. Der Steuersatz der Umsatzsteuer beträgt seit 01.01.2007 19 % vorher 16%. Die Ausgangsumsatzsteuer ist aus den Verkaufserlösen heraus zu rechnen: 19/119 von 116.000 Euro = 18.521 Euro. Die Vorsteuer berechnet sich analog aus den Einkaufspreisen: 19/119 von 92.800 Euro = 14.816 Euro. Der Elektrohändler kann in seiner Umsatzsteuererklärung die Ausgangsumsatzsteuer und die Vorsteuer miteinander verrechnen. Die sich daraus ergebende Differenz von 3.704 Euro (18.521 Euro minus 14.816 Euro) muss er an das Finanzamt zahlen.

Was ist der Unterschied zwischen Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer ?
Beispiel Elektrohändler: Der Mehrwert, den der Elektrohändler schafft, ergibt sich aus Verkaufserlös (116.000 Euro) minus Einkaufspreis (92.800 Euro) = 23.200 Euro. Die Steuerlast auf den Mehrwert berechnet sich: 19/119 von 23.200 Euro = 3.704 Euro.

Welche Steuererklärungen sind abzugeben ?
Der Unternehmer hat für den jeweiligen Voranmeldungszeitraum eine Umsatzsteuererklärung abzugeben. Nach Ablauf des Kalenderjahrs muss er eine Umsatzsteuer-Jahreserklärung abgeben, in der er alle Ausgangsumsatzsteuer- und Vorsteuerbeträge des vorangegangenen Jahres auflistet.

Bei der Umsatzsteuer gelten die Steuererklärungen als Steueranmeldungen. Das bedeutet: Der Unternehmer hat darin die Steuer selbst zu berechnen. Zudem steht die Abgabe einer Steueranmeldung einer Steuerfestsetzung unter dem Vorbehalt der Nachprüfung gleich. Sobald die Steueranmeldung beim Finanzamt eingegangen ist, gilt sie als Steuerfestsetzung, unter dem Vorbehalt der Nachprüfung.

Die Steuerbeträge, die der Unternehmer selbst berechnet hat, muss er an das Finanzamt abführen bzw. er bekommt sie vom Finanzamt erstattet, ohne dass in der Regel ein gesonderter Steuerbescheid erteilt wird. Vorsteuerüberschüsse (die Vorsteuer übersteigt die Ausgangsumsatzsteuer) werden aber nur erstattet, wenn das Finanzamt zustimmt.

Wann sind die Steuererklärungen abzugeben ?
Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung ist in der Regel bis zum 31. Mai des folgenden Jahres abzugeben. Umsatzsteuervoranmeldungen sind grundsätzlich nach Ende jedes Kalendervierteljahrs abzugeben.

Beträgt die Umsatzsteuer des gesamten Vorjahrs jedoch mehr als 6.136 Euro, müssen die Umsatzsteuer-Voranmeldungen nach jedem Kalendermonat abgegeben werden.

Beträgt die Umsatzsteuer des Vorjahrs weniger als 512 Euro, kann das Finanzamt den Unternehmer von der Abgabe von Voranmeldungen befreien. Dann ist lediglich eine Umsatzsteuer-Jahreserklärung abzugeben.

Ergibt sich für das vorangegangene Kalenderjahr ein Vorsteuerüberschuss von mehr als 6.136 Euro, kann der Unternehmer wählen: Anstelle des Kalendervierteljahrs kann er sich für den Kalendermonat als Voranmeldungszeitraum entscheiden, um Vorsteuerüberschüsse früher erstattet zu bekommen. Diese Entscheidung ist dann für das ganze Kalenderjahr bindend.

Beginnt der Unternehmer seine berufliche oder gewerbliche Tätigkeit neu, ist der Voranmeldungszeitraum im laufenden und dem folgenden Kalenderjahr stets der Kalendermonat.

Die Voranmeldungen müssen spätestens am 10. Tag nach Ende des jeweiligen Voranmeldungszeitraums beim Finanzamt eingehen.

Wie sind die Umsatzsteuer-Voranmeldungen zu übermitteln ?
Von 2005 an müssen Umsatzsteuer-Voranmeldungen von Unternehmern elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden (§ 18 Abs. 1 Satz 1 UStG).

Wer als Unternehmer seine Umsatzsteuer-Voranmeldung bislang auf dem Papier-Vordruck abgegeben hat, kann für die Übermittlung die kostenlose Software der Finanzverwaltung nutzen, die seit Mitte Januar 2006 im Internet unter www.elsterformular.de zum Herunterladen bereit steht. Bei den Finanzämtern gibt es von Februar an auch eine CD-Rom mit Elster-Software. Das Programm verschlüsselt die Daten mit Hilfe modernster Technik. Die Daten können aber auch mit entsprechenden kommerziellen Steuersoftware-Produkten übermittelt werden.

Unternehmer können beantragen, die Daten weiter per Brief oder Fax zu übermitteln, wenn sie zum Beispiel keinen Computer mit Internetanschluss haben. Es gilt außerdem eine Übergangsregelung: Bei Voranmeldungszeiträumen, die bis zum 31. März 2005 laufen, wird nicht beanstandet, wenn die Umsatzsteuervoranmeldungen weiter in herkömmlicher Form erfolgt. Vordrucke werden nicht mehr versandt.

Wie ist die Umsatzsteuer-Jahreserklärung zu übermitteln ?
Für die Umsatzsteuer-Jahreserklärung gilt: Sie ist weiterhin auf einem amtlich vorgeschriebenen Vordruck beim Finanzamt abzugeben. Allerdings kann sie unter bestimmten Voraussetzungen auch elektronisch übermittelt werden, zum Beispiel mit dem so genannten Elster-Verfahren.

Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung wird mit Hilfe des Steuerprogramms ausgefüllt und elektronisch dem Finanzamt übermittelt. Nach erfolgreicher Datenübermittlung druckt der Unternehmer die so genannte “Komprimierte Steuererklärung” aus. Diese unterschreibt er und schickt sie mit den Belegen ans Finanzamt.
Achtung: Eine rechtlich wirksame Übermittlung der Umsatzsteuer-Jahreserklärung per Fax ist nicht möglich, weil für sie das Gesetz eine eigenhändige Unterschrift vorschreibt.

Wo gibt es die entsprechenden Steuerprogramme
Weitere Informationen bei
www.elster.de
www.elsterformular.de
Elektronische Steuererklärung

Was ist die Kleinunternehmerregelung ?
Für Unternehmer mit geringen Umsätzen gibt es eine Sonderregelung in § 19 des Umsatzsteuergesetzes. Danach wird von Kleinunternehmern keine Umsatzsteuer erhoben, es gibt auch keinen Vorsteuerabzug. Das bedeutet, dass Kleinunternehmer auch keine Rechnungen mit gesondertem Umsatzsteuerausweis ausstellen dürfen. Erteilen sie dennoch solche Rechnungen, müssen sie die unberechtigt ausgewiesene Umsatzsteuer an das Finanzamt zahlen. Der Leistungsempfänger kann diese Steuer aber dennoch nicht als Vorsteuer geltend machen kann (siehe Frage 15).

Die Kleinunternehmerregelung gilt, wenn der Gesamtumsatz des Unternehmers einschließlich Umsatzsteuer im vorangegangen Kalenderjahr 17.500 Euro (bis einschließlich 2002: 16.620 Euro) nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 50.000 Euro voraussichtlich nicht übersteigen wird. Nimmt der Unternehmer seine Tätigkeit in einem Kalenderjahr neu auf, ist der voraussichtliche Umsatz entscheidend.

Ein Unternehmer, der die genannten Voraussetzungen erfüllt, kann aber auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung verzichten. Er muss dies gegenüber dem Finanzamt erklären. Es wird dann die so genannte Regelbesteuerung angewendet, also die normale Erhebung von Ausgangsumsatzsteuer und Vorsteuerabzug. Vor allem bei hohen Vorsteuerüberschüssen kann dies von Vorteil sein.
Wählt ein Kleinunternehmer die Regelbesteuerung, ist er daran fünf Jahre gebunden.

Sammelabschreibungen

2009-11-20T09:33:00.001+01:00

Es werden bei der Sammelabschreibung alle Wirtschaftsgüter mit einem einzelnen Anschaffungspreis zwischen 150,01 € und 1000,00 € im Jahr der Anschaffung in einem Pool zusammengetragen und können über 5 Jahre abgeschrieben werden .

Jedes Jahr ist ein neuer Pool (Sammelabschreibung) bildbar. Der Monat der Anschaffung spielt dabei keine Rolle, es wird jahresgenau gerechnet.

Rechenbeispiel:
Man erwirbt in 2009 im Januar einen Computer im Wert von 700 €, im April ein Handy für 350 € und im Oktober 2009 einen Büroschrank für 450 €. Der „Pool 2009“ beträgt somit 1.500 €.

Berechnung der Poolabschreibung:
Abschreibungssatz = 20 %
Abschreibungsbetrag = 20% x 1.500 € = 300 € (2009 – 2013)

Wann muss die USt-Anmeldung beim Finanzamt vorliegen ?

2009-11-20T09:25:00.003+01:00

Bis zum 10. eines Folgemonats muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung bei der zuständigen Finanzverwaltung vorliegen und dazu ist es erforderlich, dass die komplette Buchführung auf den neuesten Stand gebracht sein muss. Oftmals tun sich Kleinbetriebe und besonders die Existenzgründer mit der Pünktlichkeit der Abgabe schwer.

Gut zu wissen ist, wenn am 10. Kalendertag jedes Monats die Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Vormonat nicht abgegeben wurde und die zugleich anfällige “Zahllast” noch nicht überwiesen wurde, gibt es noch eine “Schonfrist” von weiteren 5 Tagen, danach werden Säumniszuschläge verhängt. Die Säumniszuschläge erhöhen sich mit jeder weiteren nicht fristgerechten Meldung.

Lösung: Um so etwas gleich zu umgehen, kann auf Antrag eine dauerhafte einmonatige Fristverlängerung beantragen und räumt sich damit etwas mehr Zeit ein.

Hinweis: Achtet drauf, dass im PC-Kaufmann die Elsterdateien immer aktuell sind. Am bestem vor jedem Versenden der Meldungen die Elsterdateien aktualisieren.

Werbung? Eigenwerbung? Kosten = Zeit = Kosten?

2009-10-27T08:51:00.004+01:00

Ich habe in letzter Zeit viele Anfragen erhalten und versuche diese auch immer zeitnah und möglichst einfach zu beantworten. In diesem Zuge schaue ich natürlich auch immer mal gespannt auf mein Adsense Konto. Dieses steigt leider nicht mit der Anzahl der Anfragen.

Adsense?
AdSense stellt inhaltsbezogene Anzeigen zur Verfügung, die automatisch durch Google erzeugt werden. Der Seitenbetreiber kann jedoch bestimmte Anzeigen, z. B. die seiner Konkurrenten, ausschließen.

Auch ich habe diese Anzeigen auf den Blogseiten (unterhalb des Titels). Diese Anzeigen sind mitunter wirklich sehr interssant und einen Klick wert.

Aber ich rufe hier natürlich nicht zum Klick auf eine der Anzeigen auf, da dies gegen die Richtlinien verstößt:
Eine Möglichkeit, sich als AdSense-Teilnehmer widerrechtlich zu bereichern, besteht im Klicken auf die Anzeigen, die Google auf der eigenen Seite einblendet. Jeder Klick bringt Einnahmen, die vom Werbenden bezahlt werden, ohne dass dieser dafür einen Besucher erhält, der am Produkt oder der Dienstleistung des Werbenden ernsthaft interessiert ist. Dieses Verhalten ist in Googles Vertragsbestimmungen ausdrücklich verboten. Spezielle Software und Google-Angestellte sind ständig damit beschäftigt, dieses als click fraud (Klickbetrug) bezeichnete Verhalten zu erkennen und die zugehörigen AdSense-Teilnehmer zu sperren. Statt selbst die Anzeigen auf der eigenen Site abzurufen und auf sie zu klicken, kann der Teilnehmer für diesen Missbrauch mittlerweile auch spezielle Dienstleister engagieren.

Also wenn Euch diese Themen wirklich interessieren, dann riskiert doch mal einen Blick auf die Seiten und belohnt somit gleichzeitig meine Seite.

EasyLog Übergabe

2009-10-23T10:58:00.000+02:00

EasyLog verfügt über eine Importfunktition aus dem PC-Kaufmann. In EasyLog können Sie direkt auf die Datenbankfelder Ihres PC-Kaufmann Mandanten zugreifen und alle Informationen in EasyLog verwenden. Hierzu müssen Sie sich eine entsprechende Konfiguration in EasyLog anlegen. Nähere Informationen erhalten Sie hierzu in der Hilfe von Easylog, wenn Sie dort den Suchbegriff "PC-Kaufmann" eingeben.

EU-Dienstleistungen

2009-09-10T08:54:00.000+02:00

Durch das JStG 2009 wurden die Anforderungen aus dem sog. Mehrwertsteuer-Paket (EG-Richtlinien 2008/8 bzw. 2008/9) in nationales Recht umgesetzt. Die Regelung tritt zum 01.01.2010 in Kraft

Nach der neuen Grundregel nach §3a Abs. 2 UStG wird die Umsatzsteuer für Dienstleistungen, die zwischen Unternehmern erbracht werden (B2B-Leistungen), nunmehr an dem Ort erhoben, an dem der Empfänger der Leistung ansässig ist ("Empfängerortprinzip").

Richtet sich bei einer sonstigen Leistung der Leistungsort danach, wo der Leistungsempfänger seinen Sitz oder eine Betriebstätte hat, an die die Leistung erbracht wird und schuldet der Empfänger die Steuer (vgl. § 13b Abs. 1 S. 1 Nr. 1 UStG), hat der leistende Unternehmer ab dem 1.1.2010 auch die USt-IdNr. des Leistungsempfängers anzugeben (§ 14a Abs. 1 UStG n. F.). Im Rechnungstext ist der Leistungsempfänger ist darauf hinzuweisen, dass er Schuldner der Umsatzsteuer wird

Unternehmer müssen ab 2010 weiterhin beachten, dass sie sonstige Leistungen an in einem anderen Mitgliedstaat ansässige Leistungsempfänger in sehr vielen Fällen erstmals und fortlaufend in einer zusammenfassenden Meldung und in der Umsatzsteuervoranmeldung zu deklarieren haben. (Bisher war die ZM nur für Lieferumsätze notwendig).

Die Regelungen ab 01.01.2010 zum Vorsteuer-Vergütungsverfahren von im Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmern gemäß der Richtlinie 2008/9/EG des Rates vom 12.02.2008 werden durch die Änderungen von § 18 Abs. 9 UStG, des neuen § 18g UStG sowie den neu gefassten §§ 59 und 61 UStDV umgesetzt.

Das bisher bestehende Papierverfahren wird für im Gemeinschaftsgebiet ansässige Unternehmer auf ein elektronisches Verfahren umgestellt.

Allg. zur Umsatzsteuervoranmeldung

2009-08-19T11:40:00.001+02:00

Neben einer Umsatzsteuerjahreserklärung ist der Unternehmer auch verpflichtet, während des Jahres die Umsätze in Umsatzsteuer-Voranmeldungen zu erklären. Von der Pflicht zur Abgabe dieser Voranmeldungen kann der Unternehmer befreit werden, wenn die Steuer für das vorangegangene Kalenderjahr nicht mehr als 512 Euro beträgt. In diesem Fall hat der Unternehmer nur eine Umsatzsteuerjahreserklärung abzugeben.

Die Voranmeldung hat der Unternehmer bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums beim Finanzamt einzureichen und die Zahllast zu begleichen. Die Voranmeldungen können auch an das Finanzamt gefaxt oder mit entsprechender Software elektronisch übermittelt werden.

Hinweis: Seit 2005 müssen Unternehmer ihre die Voranmeldungen zwingend auf elektronischem Wege ans Finanzamt übermitteln (§ 27 Absatz 9 Umsatzsteuergesetz, UStG). Nur in Ausnahmefällen ist dann auf Antrag weiterhin die Einreichung per Post oder Fax möglich. Das gilt für Unternehmer, die keinen Internetanschluss haben.

Eine Abgabe-Schonfrist wird nicht mehr gewährt. Bis Ende 2006 war es üblich, mit einer Steuerzahlung per Scheck noch am Fälligkeitstag einen Zinsvorteil zu erlangen. Denn dieser Betrag wurde erst später vom Konto abgebucht, galt jedoch bereits mit dem Eingang im Finanzamt als geleistet. Für seit Neujahr 2007 eingehende Schecks hat sich dies geändert, sie gelten erst am dritten Tag nach dem Eingang als Zahlung. Somit reicht es nicht mehr aus, den Scheck gleichzeitig mit der Umsatzsteuervoranmeldung am 10. eines Monats einzurechen. Dann gilt die Steuerschuld erst am 13. als bewirkt, was zu spät ist. Zwar werden innerhalb einer Schonfrist von drei Tagen nach § 240 Absatz 3 AO noch keine Säumniszuschläge erhoben. Diese Ausnahme gilt aber nur für Überweisungen oder Lastschriften, nicht hingegen bei Bar- und Scheckzahlungen. Daher muss der Scheck dem Finanzamt jetzt bereits drei Tage vor dem Fälligkeitstermin vorliegen, um Säumniszuschläge zu vermeiden. Bis Silvester 2006 reichte noch eine Abgabe am Fälligkeitstag. Damit fallen ab diesem Jahr öfters Säumniszuschläge für einen angefangenen Monat an, wenn der Scheck nicht bis zum 7. beim Finanzamt eingeht.

Erlösgruppen - Automatisches Buchen auf unterschiedliche Konten

2009-07-20T09:46:00.002+02:00

Soll die Erlöse aus der Warenwirtschaft automatisch auf unterschiedliche Konten gebucht werden?
Dann müssen Erlösgruppen verwendet werden:

Artikel können in verschiedene Erlösgruppen unterteilt werden. Die Erlösgruppe bestimmt, auf welches Erlöskonto die Umsätze eines Artikels gebucht werden, denn jeder Erlösgruppe wird ein eigenes Sachkonto zugeordnet.

Die Bezeichnung der verschiedenen Erlösgruppen wird innerhalb des Modul Auftragsbearbeitung unter <> festgelegt.

Welches Erlöskonto in Verbindung mit welcher Erlösgruppe bebucht wird, entscheidet sich anhand des Erlösgruppen-Codes der Auftragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Steuertabelle der Finanzbuchhaltung.

Den Erlösgruppen-Code findet Ihr in den ABF-Konstanten ( <> ) auf der Seite "Preise". Als "oberstes" Erlöskonto wird das in der Steuertabelle im jeweiligen Steuersatz eingetragene Erlöskonto betrachtet. In Verbindung mit dem Code wird eine Kopie des "obersten" Erlöskontos erzeugt. Die Kontonummer des neuen Erlöskontos ändert sich an der mit einem "E" gekennzeichneten Stelle.

Beispiel:

Erlösgruppencode:

SxxxxEx

Eintrag in der Steuertabelle:

S840000

Wird ein Artikel mit der Zuordnung der Erlösgruppe 1 in einer Rechnung erfasst, wird beim Buchen der Rechnung ein Erlöskonto mit der Nummer

S840010

automatisch vom Programm erzeugt.

Wollt Ihr mit mehr als 10 Erlösgruppen arbeiten, muss der Erlösgruppen-Code umgestellt werden (zum Beispiel auf SxxxEEx ). Achtet hierbei bitte darauf, dass das bisherige "E" in Zukunft die Einerstelle der zweistelligen Erlösgruppennummer darstellt. Desweiteren ist zu beachten, dass das "oberste" Erlöskonto an den "E"-Stellen mit der Ziffer Null belegt ist.

DATEV:
Beachtet bitte, dass dem neu erzeugten Erlöskonto keine DATEV-Kontonummer zugeordnet ist. Hier muss als DATEV-Nummer die Nummer der "obersten" Erlöskontos ( in unserem Beispiel S841000 ) manuell im Sachkonto eingegeben werden.

Gewinnverteilung

2009-07-02T10:46:00.000+02:00

Zum Ende eines Geschäftsjahres sind Abschlussbuchungen notwendig. Hierzu
zählt unter anderem das Buchen des Jahresüberschuss bzw. des
Jahresfehlbetrags.

Legen Sie sich vorab, falls im Sachkontenstamm noch nicht vorhanden, ein
Konto auf Basis des Saldenvortragskontos an, welches dann als Gegenkonto zur
GuV genutzt wird.

Kopieren Sie sich das Saldenvortragskonto Sachkonten, vergeben Sie eine neue Satznummer ( statt S 900000 z.B. S 900001) und eine neue Bezeichnung des Kontos ( z.B. Gegenkonto Gewinnverteilung).Die Kontenart ändern Sie von Vortragskonto auf BEWEGUNGSKONTO ab. Dadurch können Sie direkt auf dieses Konto buchen, ohne das der Wert des Kontos ins neue Buchungsjahr übernommen wird.
Ordnen Sie diesem Konto bitte ebenfalls über die Karteikarte Kennzeichen ein
"Auswertungskennzeichen 1" zu.

Zuordnen des Auswertungskennzeichen 1:

-Rufen Sie in dem Modul Finanzbuchhaltung unter Stammdaten den Menuepunkt
Sachkonten auf.
-Markieren Sie das Konto und wählen Sie bearbeiten.
- Öffnen Sie die Karteikarte "Kennzeichen"
- Bewegen Sie den Cursor in das Feld "Auswertungskennzeichen 1"
- Betätigen Sie die Taste F2.
- Warten Sie einen Moment, bis alle Texte eingelesen sind.
- Wählen Sie den Button "Baum".
- Jetzt werden die Bilanzpositionen in einer Baumstruktur im Klartext
dargestellt und können in das Konto übernommen werden.
Ordnen Sie dem Konto die Position "Bilanzgewinn/Bilanzverlust" zu. Diese finden Sie im ordner "Gewinn- und Verlustrechnung"

Auf diesem Konto wird nun der Gewinn bzw. der Verlust beim Jahresabschluss gebucht.
Wählen Sie dazu in der 13. Periode des alten Jahres den Geschäftsvorfall ALLGEMEINE BUCHUNG. Sprechen Sie auf der einen Seite das neu angelegte Konto an und auf der anderen Seite das gewünschte Kapitalkonto, auf dem der Gewinn/ Verlust verteilt werden soll.
Diese Buchung kann nur im Geschäftsvorfallmodus erfasst werden. Korekturbuchungen auf Bewegungskonten sind im Expertenmodus/ Schnellbuchungsmodus nicht möglich.

Die Bilanzposition "Jahresüberschuss/ Jahresfehlbetrag" erscheint nach der Buchung nicht mehr. Dafür wird der Gewinn/ Verlust nun in der GuV in der Zeile "Bilanzgewinn/ Bilanzverlust" ausgewiesen.

Bestehen Zweifel bezüglich der Zuordnung in der Bilanz/GuV, sowie bei der Auswahl der zu bebuchenden Konten, so bitten wir Sie Ihren Steuerberater zu
konsultieren. Der Support kann und darf Ihnen diesbezüglich aus rechtlichen Gründen keine Auskünfte geben.

Eine Gewinnverteilung müssen nur Bilanzmandanten vornehmen. In einer Einnahme-Überschuss-Rechnung ist eine Gewinnverteilung nicht notwendig.

Überprüfen der UStVA

2009-06-04T10:24:00.000+02:00

Um die Umsatzsteuer / Vorsteuerwerte auf der Umsatzsteuervoranmeldung zu überprüfen, benötigt man den Ausdruck der Saldenliste aus dem gleichen Zeitraum. Denn auf der Saldenliste stehen die genauen Werte und Umsätze der gewählten Periode.
Im Druck des Steuerjournals können Abweichungen zur Saldenliste auftreten, da das Steuerjournal nur die Buchungen ausweist, die über einen Steuerschlüssel automatisch gebucht wurden.
Ein manuelles Ändern der Steuerschlüssel, oder manuelles Buchen der Steuer wird nicht im Steuerjournal ausgewiesen.
Beachten Sie bitte, daß dies sowohl bei der Umsatzsteuer, als auch bei der Vorsteuer auftreten kann.

Tips zur Prüfung der UVA :

Sollversteuerung:

- Kontennachweis mit Saldenliste vergleichen
- Sachkontenstamm
- Im Sachkontenstamm müssen Sie die UVA Kennzeichen der einzelnen Konten überprüfen.
- Vorsteuerkonto -UVA Kennzeichen 66
- Umsatzsteuerkonto-UVA Kennzeichen 51
- Aufwandskonten UVA Kennzeichen 0

Istversteuerung:

- Buchungsprotokoll
- Saldenliste
- Kontennachweis
- Sachkontenrahmen

Um einen genauen Vergleich zu erhalten, sollten im Buchungsprotokoll alle Zahlungseingänge (Umsatzsteuer) addiert und mit der UVA Umsatzsteuer und Saldenliste verglichen werden.
Zum Vergleich der Vorsteuer sollte ein Vergleich der Saldenliste mit der UVA ausreichen. Eine Überprüfung der Buchungsprotokolle kann hier jedoch auch zur Klärung von Differenzen führen.
Bitte beachten Sie bei Ist-Versteuerung, daß manuelle Steuerbuchungen nur auf ein extra angelegtes Sachkonto gebucht werden sollten.

Kassenbuch mit Anbindung an die Finanzbuchhaltung anlegen

2009-06-04T10:22:00.002+02:00

Öffnen Sie das Modul Kassenbuch über den entsprechenden Ikon. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre neue Kasse anlegen können. Klicken Sie hier über den Button " Neu" Hinterlegen Sie die Bezeichnung der Kasse z.B. Hauptkasse. Wenn Sie nun in die Spalte " Kontonummer" klicken befindet sich dahinter ein kleines Fragezeichen. Über dieses kommen Sie in den Sachkontenstamm. Wählen Sie hier das Sachkonto aus, das in der Finanzbuchhaltung als Kassenkonto angesprochen werden soll z.B. S 10000 - Kasse. Beachten Sie bitte das dieses Konto automatisch mit einer Buchungssperre versehen wird und das ein ansprechen dieses Sachkontos in der Finanzbuchhaltung ohne vorhergehendes entfernen der Buchungssperre nicht mehr möglich ist. Diese Einstellung dient zu Ihrer Sicherheit. Es soll damit verhindert werden, das Sie Buchungen die bereits von Ihnen im Kassenbuch erfasst wurden, noch mal in der Finanzbuchhaltung buchen und den Wert somit doppelt auf dem Sachkonto Kasse haben. Das entfernen der Buchungssperre ist jedoch jeder Zeit möglich.

Als nächstes wird das Datum eingetragen ab dem Ihr Kassenbuch existiert. Sollten Sie mit Ihrem Mandanten im Januar 2006 angefangen haben, , geben Sie bitte als Eröffnungsdatum der Kasse den 01.01.2006 ein.

Wenn Sie ein Kassenbuch mit Fibuanbindung anlegen möchten, geben Sie in der Spalte"Eröffnungsbestand" bitte KEINEN Betrag ein. Diesen erfassen Sie direkt in der Finanzbuchhaltung über den Saldenvortragsassistenten. Entfernen Sie nach Anlage des Kassenbuches die Buchungssperre im Sachkonto Kasse. Öffnen Sie über " Extras" den Saldenvortragsassistenten und wählen Sie im Karteireiter " Sachkonten" das Kassenkonto aus. Erfassen Sie den Bestand und lassen Sie ihn buchen. Um diese Buchungen und alle weiteren Buchungen die manuell in der Finanzbuchhaltung auf das Kassenkonto erfasst werden, ins Kassenbuch zu bekommen, ist es notwendig den so genannten Buchungsabgleich zu aktivieren. Öffnen Sie dazu in der Finanzbuchhaltung über > Stammdaten/ Grundlagen<>
Öffnen Sie anschließend das Kassenbuch erneut. Über " Extras" findet Sie den Buchungsabgleich. Dabei können Sie auswählen, ob Fibubuchungen in das Kassenbuch aufgenommen werden sollen und ob Buchungen die in der Finanzbuchhaltung gelöschte wurden auch im Kassenbuch gelöscht werden sollen, oder ob diese Zeilen nur als nicht gebucht ausgewiesen werden sollen, so das Sie den Wert ändern können.
Wenn Sie den Buchungsabgleich mit "okay" bestätigen" erfolgt bei Erfassung des Saldenvortrages in der Finanzbuchhaltung die Abfrage" der Eröffnungsbestand des Kassenbuches unterscheidet sich vom Bestand des Sachkontos. Wollen Sei diesen Angleichen"Wird auch diese abfrage mit okay bestätigt trägt das Programm den Saldenvortrag im Kassenbuch als Eröffnungsbestand ein.

Die Spalten " gedruckt bis" und " letzte Buchung in" füllt das Programm an einer späteren Stelle selbst ständig. Wurde der Kassenbericht ausgedruckt, so können Sie in der Spalte "Gedruckt bis" erkennen bis zu welcher Periode dieser ausgedruckt wurde. " letzte Buchung in" beinhaltet das Datum der Datumsmäßig zuletzt erfassten Kassenbuchung.

Musterformular: Rechnung

2009-05-12T10:20:00.011+02:00

ich habe ein Musterformular für eine Rechnung erstellt. Bei Interesse kann dieses über
den folgenden Link geladen werden:
Musterformular Rechnung speichern

Zur Installation bitte wie folgt vorgehen:
1. Im PC-Kaufmann, wenn kein Modul geöffnet ist, den Eintrag  auswählen
2. Auf die Schaltfläche "importieren" klicken und anschließend die geladene
Datei "Testrechnung.frp" auswählen.
3. Im Auswahltree auf das "+" vor Testrechnung und auf das "+" vor ABF-Vorgang
klicken
4. Den Eintrag "Rechnung" anklicken und über die Schaltfläche "Übernehmen" in das
Dataverzeichnis den PC-Kaufmann kopieren
5. Beim Druck der nächsten Rechnung steht eine mandantenbezogene Formularvariante
zur Verfügung (Mand./Rechnung)

IDEA Select

2009-05-12T09:20:00.004+02:00

IDEA Select

Wußtet Ihr schon, dass Ihr auf Eurer PC-Kaufmann CD seit einigen Versionen das Programm IDEA Select habt?
Mit IDEA Select könnt Ihr die für die Prüfung aufbereiteten Win IDEA Daten "eindampfen", um dem Prüfer nicht global einfach alle Daten zu überlassen. Mit IDEA Select erhält man nach Auswahl der relevaten Daten (und hierbei werden die Abhängigkeiten automatisch gesetzt) eine Win IDEA konforme Datei.

BilMoG - Was ist das?

2009-05-12T09:17:00.001+02:00

BilMoG - Was ist das?

Das Gesetz zur Modernisierung des Bilanzrechts (Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz, BilMoG) ist ein Gesetzgebungsvorhaben der deutschen Bundesregierung zur Reform des Bilanzrechts.

Ein Schwerpunkt der geplanten Reform liegt in der Deregulierung und Kostensenkung zugunsten kleiner und mittlerer Unternehmen. Hierzu sollen Einzelkaufleute von der handelsrechtlichen Buchführungspflicht befreit werden, wenn sie nur einen kleinen Geschäftsbetrieb unterhalten. Dies soll dann der Fall sein, wenn sie 500.000 Euro Umsatz und 50.000 Euro Gewinn an zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren nicht überschreiten. Im Gründungsjahr genügt ein erstmaliges Erfüllen beider Werte. Zugleich sollen die für die Informationspflichten der Unternehmen entscheidenden Schwellenwerte des § 267 HGB um 20% angehoben werden.

Außerdem zielt der Entwurf darauf ab, die Aussagekraft des handelsrechtlichen Jahresabschlusses zu verbessern. Wie der Gesetzesbegründung zu entnehmen ist, erfolgt das durch eine Annäherung an die Bilanzierungsregeln nach IFRS, wobei aber insgesamt ein überschaubares eigenes Regelwerk beibehalten werden soll.

Elektronischer Rechnungsversand, Elster, Report design

2009-04-02T14:07:00.002+02:00

Elektronischer Rechnungsversand, Elster, Report design, ... die Möglichkeiten sind vielfältig und fast unbegrenzt. Immer wieder erreichen mich die Fragen aus den unterschiedlichsten Bereichen des PC-Kaufmann. Um möglichst viele dieser Fragen bereits hier für die Allgemeinheit abzubilden möchte ich nochmals einen Aufruf starten:

Welche Fragen brennen?
Für welches Themengebiet brauchen wir Workshops?
...

Frohe Weihnachten und einen guten Start ins Jahr 2009

2008-12-19T13:57:00.001+01:00

Allen Lesern ein frohes Weihnachtsfest und einen guten und erfolgreichen Start ins Jahr 2009! Ich würde mich freuen, wenn Ihr auch 2009 weiter fleißig hier lesen und mitarbeiten würdet!

Workshop Druck: Widerrufsbedingungen / AGB´s auf die Rückseite drucken

2008-12-19T09:06:00.004+01:00

Es ist nicht möglich über den ReportDesigner eine zweite Seite anzulegen, die nur Text enthält und als Rückseite zur eigentlichen Rechnung gedruckt wird. Dies liegt darin begründet, dass der Druck bei der Aufbereitung nicht die endgültige Seitenanzahl kennt.

Um dies zu bewerkstelligen gehen Sie wie folgt vor:

Sie können in den ABF-Grundlagen (Modul „Auftragsbearbeitung“ über und hier auf der Karteikarte „Texte“ im Eingabefeld „Anlage Auftragsbearbeitung“) die Widerrufsbedinungen als PDF-Datei hinterlegen. Anschließend aktivieren Sie in den „Druckoptionen“ in den ABF-Konstanten die Option „Anlage zu Vorgang drucken“. Jetzt haben Sie die Voraussetzungen zum gleichzeitigen Druck der Widerrufsbedingungen geschaffen. Drucken Sie nun eine Rechnung, aktivieren Sie im Druckdialog – vor der Druckvorschau – die Optionen „Druck als PDF-Datei“ und „Druckvorschau“ ein. Wenn Sie nun den Druck der Rechnung starten, öffnet sich nicht die Druckvorschau des PC-Kaufmann, sondern Ihr PDF-Viewer (z.B. der Adobe Reader). Hier stellen Sie nun in den Druckereigenschaften den Duplexdruck ein und starten den Druck. Jetzt werden die Widerrufsbedingungen auf die Rückseite der Rechnung gedruckt. Genau wie beim Druck über den PC-Kaufmann erhalten Sie auch die Abfrage nach dem automatischen Buchen der Rechnung, die Sie bei erfolgreichem Druck bestätigen können.

Workshop Finanzbuchhaltung: Verzugszinsen / Buchen von Differenzen

2008-12-16T14:19:00.001+01:00

Die Verzugszinsen beziehen sich auf die Fälligkeit des Op´s. Die Differenzzeit zwischen dem Ausdruck der 1. Mahnung und der 2. Mahnung wird nicht gesondert ausgewiesen. Auf der 2. Mahnung erscheint somit also der volle Betrag der Verzugszinsen.
Wenn die Verzugszinsen der 1. Mahnung gebucht wurden, so müssen diese storniert werden, da die 2.Mahnung die Zinstage beinhaltet. Eine automatische Buchung des Differenzbetrages ist im PC Kaufmann nicht vorgesehen, da sich die Berechnung der Verzugszinsen immer auf das Fälligkeitsdatum des Op´s bezieht.

Workshop Finanzbuchhaltung: Wechsel der Versteuerungsart Ist --> Soll

2008-12-16T14:16:00.001+01:00

Nach einem Wechsel der Versteuerungsart Istversteuerung auf die Sollversteuerung kann es ggf. notwendig werden manuelle Umbuchungen vorzunehmen. Dieser Fall tritt genau dann ein, wenn ein Rechnungsausgang im Buchungsjahr mit Istversteuerung gebucht wurde, die Zahlung allerdings erst im Buchungsjahr mit Sollversteuerung erfolgt.Diese notwendigen manuellen Umbuchungen bedingen zunächst die Anlage von 2 neuen Statistikkonten, wobei ein Statistikkonto das UVA-Kennzeichen 51 und ein Statistikkonto das UVA-Kennzeichen 0 bekommt. Nach dem Zahlungseingang im Buchungsjahr mit Sollversteuerung wird dann zunächst das Statistikkonto mit UVA-Kennzeichen 51 an Statistikkonto mit UVA-Kennzeichen 0 mit dem Nettorechnungsbetrag gebucht. Anschließend wird der Steuerbetrag von Umsatzsteuer nicht fällig an Umsatzsteuer fällig gebucht.

Beispiel:

Buchungsjahr 01 (Istversteuerung)

1. Geschäftsvorfall "Rechnungsausgang"

Debitor 116,-

an Erlöse 100,-

Umsatzsteuer nicht fällig 16,-

Buchungsjahr 02 (Sollversteuerung)

1. Geschäftsvorfall "Zahlungseingang"

Debitor 116,-

an Bank 116,-

2. Geschäftsvorfall "Allg. Buchung Habensplitt"

Statistikkonto UVA-Kennzeichen 0 100,-

an Statistikkonto UVA-Kennzeichen 51 100,-

3. Geschäftsvorfall "Allg. Buchung Habensplitt"

Umsatzsteuer nicht fällig 16,-

an Umsatzsteuer fällig 16,-

Workshop Finanzbuchhaltung: Aktive / Passive Rechnungsabgrenzung

2008-12-16T14:10:00.001+01:00

Sollen Aufwendungen bzw. Erträge als Aktive/Passive Rechnungsabgrenzung gebucht werden, ist es notwendig die Kosten und Erträge periodengerecht abzugrenzen. Am 31.12. des Abschlußjahres sind die betreffenden Aufwandskonten durch eine "Aktive Rechnungsabgrenzung" bzw. die Ertragskonten durch eine "Passive Rechnungsabgrenzung" zu berichtigen. Somit werden die Aufwendungen und Erträge in der GuV korrekt ausgewiesen. Zu Beginn des neuen Buchungsjahres müssen dann die Posten der Rechnungsabgrenzung aufgelöst werden, indem Sie auf das entsprechende Aufwand- b.z.w. Ertragskonto umgebucht werden.

Direkte Rechnungsabgrenzungen: Ausgaben und Einnahmen des laufenden Geschäftsjahres, die Aufwendungen und Erträge des nächsten Jahres betreffen, können bereits direkt bei Zahlung entsprechende abgegrenzt werden. Dadurch erübrigt sich zum Jahresabschluß eine besondere Überprüfung aller Ausgaben und Einnahmen auf Ihre periodengerechte Abgrenzung.

Workshop Finanzbuchhaltung: Abschlußbuchungen + Gewinnverteilung

2008-12-16T14:07:00.002+01:00

Zum Ende eines Geschäftsjahres sind Abschlussbuchungen notwendig. Hierzu zählt unter anderem das Buchen des Jahresüberschuss bzw. des Jahresfehlbetrags.

Legen Sie sich vorab, falls im Sachkontenstamm noch nicht vorhanden, ein Konto auf Basis des Saldenvortragskontos an, welches dann als Gegenkonto zur GuV genutzt wird.

Kopieren Sie sich das Saldenvortragskonto Sachkonten, vergeben Sie eine neue Satznummer ( statt S 900000 z.B. S 900001) und eine neue Bezeichnung des Kontos ( z.B. Gegenkonto Gewinnverteilung).Die Kontenart ändern Sie von Vortragskonto auf BEWEGUNGSKONTO ab. Dadurch können Sie direkt auf dieses Konto buchen, ohne das der Wert des Kontos ins neue Buchungsjahr übernommen wird.
Ordnen Sie diesem Konto bitte ebenfalls über die Karteikarte Kennzeichen ein
"Auswertungskennzeichen 1" zu.

Zuordnen des Auswertungskennzeichen 1:

-Rufen Sie in dem Modul Finanzbuchhaltung unter Stammdaten den Menuepunkt
Sachkonten auf.
-Markieren Sie das Konto und wählen Sie bearbeiten.
- Öffnen Sie die Karteikarte "Kennzeichen"
- Bewegen Sie den Cursor in das Feld "Auswertungskennzeichen 1"
- Betätigen Sie die Taste F2.
- Warten Sie einen Moment, bis alle Texte eingelesen sind.
- Wählen Sie den Button "Baum".
- Jetzt werden die Bilanzpositionen in einer Baumstruktur im Klartext dargestellt und können in das Konto übernommen werden. Ordnen Sie dem Konto die Position "Bilanzgewinn/Bilanzverlust" zu. Diese finden Sie im Ordner "Gewinn- und Verlustrechnung"

Auf diesem Konto wird nun der Gewinn bzw. der Verlust beim Jahresabschluss gebucht.
Wählen Sie dazu in der 13. Periode des alten Jahres den Geschäftsvorfall ALLGEMEINE BUCHUNG. Sprechen Sie auf der einen Seite das neu angelegte Konto an und auf der anderen Seite das gewünschte Kapitalkonto, auf dem der Gewinn/ Verlust verteilt werden soll.
Diese Buchung kann nur im Geschäftsvorfallmodus erfasst werden. Korekturbuchungen auf Bewegungskonten sind im Expertenmodus/ Schnellbuchungsmodus nicht möglich.

Die Bilanzposition "Jahresüberschuss/ Jahresfehlbetrag" erscheint nach der Buchung nicht mehr. Dafür wird der Gewinn/ Verlust nun in der GuV in der Zeile "Bilanzgewinn/ Bilanzverlust" ausgewiesen.

Bestehen Zweifel bezüglich der Zuordnung in der Bilanz/GuV, sowie bei der Auswahl der zu bebuchenden Konten, fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.
Eine Gewinnverteilung müssen nur in Bilanzmandanten vornehmen. In einer Einnahme-Überschuss-Rechnung ist eine Gewinnverteilung nicht notwendig.

Workshop Finanzbuchhaltung: Teilverkauf einer Anlage

2008-09-25T13:44:00.001+02:00

Um einen Teilverkauf eines Anlagegutes zu erfassen, sollte man wie folgt vorgehen:

Öffnen Sie das betreffende Anlagegut zur Bearbeitung und klicken Sie auf den Karteireiter
“Bewegungsdaten“. Legen Sie sich hier eine neue Zeile an und wählen Sie den Typ“ Zugang“. Tragen Sie hier das gewünschte Datum und das entsprechende Konto ein das angesprochen werden soll. Den Verkaufswert tragen Sie bitte als negativen Zugang ein und bestätigen die Eingabe mit Okay. Vergeben Sie eine Belegnummer für die Buchung und führen Sie die Buchung aus.
Die Anlagesumme wird bei dem Anlagegut um den eingegebenen Betrag verringert. Die Abschreibungssumme wird ebenfalls um den Betrag verringert.

Workshop Finanzbuchhaltung: Anlagenverkauf

2008-09-25T13:42:00.001+02:00

Der Verkauf von Anlagen, die im Anlagenverzeichnis erfaßt wurden und auf die Abschreibungen getätigt werden, muß mit den folgenden Schritten erfolgen:

1.Der Anlagenabgang muß im Anlagenstamm eingetragen werden. Dies geschieht dadurch, daß im Feld Abschreibungen für das laufende Jahr der Restbuchwert der Anlage mit negativem Vorzeichen eingetragen wird. Der Restbuchwert ermittelt sich aus der Summe der Abschreibungen der Folgejahre plus 1 DM (die immer als Restwert beibehalten wird). Soll im Jahr des Anlagenabgangs noch AfA genutzt werden, so ist diese vom Restbuchwert abzuziehen.
Dies sorgt dafür, daß die Differenz zwischen Wert der Anlage zum 1.1. und dem Restbuchwert als Abschreibung für das laufende Jahr gebucht wird und im Anlagenverzeichnis der Anlagenabgang vermerkt wird.
2.Der ermittelte Restbuchwert muß als versteuerte Einnahme-Buchung auf ein Anlage-Konto erfolgen.
3.Falls der Verkaufspreis nicht mit dem Restbuchwert übereinstimmt, muß die Differenz bei Mehrerlös als Einnahme- bzw. bei Mindererlös als Ausgabe-Buchung auf ein Einnahmen- bzw. Ausgaben-Konto mit entsprechendem Buchungstext gebucht werden.

Business Intelligence

2008-09-22T11:30:00.002+02:00

Aus Wikipedia:

Der Begriff Business Intelligence (engl. etwa Geschäftsanalytik Abk. BI) wurde Anfang bis Mitte der 1990er Jahre populär und bezeichnet Verfahren und Prozesse zur systematischen Analyse (Sammlung, Auswertung und Darstellung) von Unternehmensdaten in elektronischer Form. Ziel ist die Gewinnung von Erkenntnissen, die in Hinsicht auf die Unternehmensziele bessere operative oder strategische Entscheidungen ermöglichen. Dies geschieht mit Hilfe analytischer Konzepte und IT-Systeme, die Daten über das eigene Unternehmen, die Mitbewerber oder Marktentwicklung im Hinblick auf den gewünschten Erkenntnisgewinn auswerten. Mit den gewonnenen Erkenntnissen können Unternehmen ihre Geschäftsabläufe, Kunden- und Lieferantenbeziehungen profitabler machen, Kosten senken, Risiken minimieren und die Wertschöpfung vergrößern. Der Begriff wird dem Fachgebiet der Wirtschaftsinformatik zugerechnet.

Der Terminus „business intelligence“ wurde 1989 von Howard Dresner geprägt, einem Analysten Gartner Group. Er schuf später auch den weiterführenden Begriff Business-Performance-Management. der

Der englische Ausdruck „intelligence“ bedeutet in diesem Kontext nicht „Intelligenz“, sondern die aus dem Sammeln und Aufbereiten erworbener Informationen gewonnenen Erkenntnisse. Das entspricht der Bedeutung von Intelligence im Namen des amerikanischen Geheimdienstes, der CIA Central Intelligence Agency. Business bedeutet Geschäft im weiteren Sinne als Gesamtheit aller unternehmensinternen und -externen wirtschaftlichen Subjekte und Vorgänge, die für das eigene Unternehmen relevant sind.

Auch hier soll Business Intelligence Einzug halten. Kennen Sie BI schon? Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie mich doch einfach mal an.

Seller Forum - Hilfe für eBay Verkäufer

2008-05-13T15:20:00.001+02:00

Hallo,

ich möchte nochmals auf das hervorragende Forum für eBay Seller hinweisen.

www.sellerforum.de
Dieses kostenlose Händler-Forum dient dem Erfahrungsaustausch sowie der Information bei Themen rund um den Versandhandel.

Hilfe? Hier!

2008-02-06T08:13:00.000+01:00

Sie haben Fragen zum PC-Kaufmann?
Sie würden gerne mehr zu bestimmten Themenbereichen erfahren?

Dann schicken Sie mir doch einfach ein Mail und erstelle hier neue Workshop!

Workshop Finanzbuchhaltung: Buchungen eines Tages

2007-11-28T08:48:00.000+01:00

Als Variante des Buchungsprotokolls können Sie auch ein Sitzungsprotokoll ausdrucken. Über das Sitzungsprotokoll können Sie alle an einem bestimmten Tag erfaßten Buchungen drucken (auch wenn diese verschiedenen Buchungsperioden angehören). Sie finden diese Funktion im Modul "Finanzbuchhaltung" über .

Workshop Jahreswechsel VI: Historische OP-Liste

2007-11-26T08:00:00.000+01:00

Über die stichtagsbezogene OP-Liste können die Offenen Posten zu einem beliebigen Stichtag mit den Stichtagswerten ausgedruckt werden. Sie finden die Funktion "OP-Liste zum Stichtg" im Modul "Finanzbuchhaltung" über im Eingabefeld "Druckauswahl".

Workshop Jahreswechsel V: Kontenblattdruck mit laufendem Saldo

2007-11-23T12:51:00.000+01:00

Im PC-Kaufmann gibt es eine Formularvariante für den Druck des Kontenblattes, die den laufenden Saldo mit ausweist. Stellen Sie hierzu bitte vor dem Druck der Kontenblätter im Druckmenü im Eingabefeld "Formularvariante" die Variante "Kontenblatt mit lfd. Saldo" ein.

Workshop: Einstellungen in der Finanzbuchhaltung

2007-11-22T08:05:00.000+01:00

Welche Auswirkung hat die Einstellung der Steuer (incl. / excl.) in der Buchungsmaske?

Die Einstellung "incl. Steuer" oder "excl.Steuer" in der der Finanzbuchhaltung hat keinerlei Einfluß auf die Buchung als solche. Grundsätzlich wird der Betrag immer brutto eingegeben und die Steuer wird entsprechend dem Steuerschlüssel verbucht. Ein Unterschied ist hierbei nur in der Anzeige in der Buchungsmaske. Wird "excl.Steuer" eingestellt, wird im Gegenkonto der Betrag netto dargestellt und der Steuerbetrag angezeigt. Bei "incl.Steuer" erfolgt die Anzeige des Betrages im Gegenkonto inklusive Steuer, also brutto und der Steuerbetrag wird angezeigt. Die Buchung erfolgt aber unabhängig von dieser Anzeige IMMER gleich. Eine Umstellung der Standardeinstellung "excl.Steuer" in "incl.Steuer" wird nur erforderlich, wenn entweder eine Splittbuchung durchgeführt werden soll, oder der Steuerschlüssel eines Kontos manuell während der Buchung geändert wird. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang aber, daß der Steuerschlüssel nur bei Vorsteuerbuchungen manuell geändert werden sollte, da dies auf der Umsatzsteuerseite zwangsläufig zu Differenzen in der UVA führen würde.

Workshop Jahreswechsel IV: Offene Posten zusammenfassen

2007-11-21T07:45:00.000+01:00

Wie werden Offene Posten zusammengefaßt?

Mit der Funktion in der Finanzbuchhaltung haben Sie die Möglichkeit, mehrere Offene Posten eines Personenkontos zu einem OP zusammenzuführen. Die alten OPs werden gelöscht und in die Historie des neuen OP übernommen. Beim Anklicken der Funktion wird der Umbuchungsassistent aktiviert, der Sie durch die einzelnen Schritte, die für die Umbuchung von OPs Posten nötig sind, führt. Danach können Sie unter ein OP-Umbuchungsjournal ausdrucken, das Ihnen die Historie der Umbuchung auflistet.

Workshop Formulardesign Teil 6: Auftragsnummer

2007-11-20T08:13:00.000+01:00

Wie kann die Auftragsnummer auf einer Rechnung mit ausgedruckt werden?

Um die Auftragsnummer, die Sie in den Kopfdaten hinterlegen können, ausgedruckt zu bekommen, gehen Sie bitte über „Extras / Formulargestalter / Abf Vorgänge / Abf Vorgang“. Hier gehen Sie im entsprechenden Formular in den Block „Erster Kopf“ oder „Vorgangsinfo“ und fügen die Blockfelder „Ihr Auftrag“ und „vom“ ein. Bitte beachten Sie, daß Sie jeweils noch ein Textfeld mit der Inhaltsbeschreibung der Blockfelder (z.B.: „Ihre Auftragsnummer“ und „vom“) einfügen. Diese Änderungen nehmen Sie bitte auch im Block „Erster Kopf Auftrag“ bzw. „Vorgangsinfo Auftrag“ vor.